Assistant rh et administratif h/f

Le Groupe SGM (11 centres commerciaux, 9 BHV) est devenu en quelques années un acteur incontournable du commerce en centre-ville grâce à l'acquisition, la rénovation et la redynamisation d'actifs commerciaux existants.
Groupe familial, SGM privilégie une approche entrepreneuriale, créative et audacieuse, et veut développer des relations de confiance avec ses partenaires, commerçants, grandes marques et acteurs locaux.
Il s'appuie sur une approche du commerce basée sur la proximité, la convivialité, l'adaptation de l'offre aux besoins locaux, les animations et les innovations commerciales, pour faire de ses sites de vrais lieux de vies. Au sein d'un grand Magasin, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers.

MISSIONS

1. Ressources Humaines

- Prend en charge le recrutement des employés : collecte, tri et sélection des CV, conduite des entretiens en lien avec les responsables hiérarchiques concernés ;
- Participe au parcours d'intégration des nouveaux arrivés (accueil, intégration en lien avec les responsables hiérarchiques concernés) ;
- Assure un soutien au RRH dans la mise en oeuvre des procédures légales ; la mise en oeuvre de la politique RH définie par le Groupe / l'établissement et à la mise en oeuvre de la réglementation du travail
- Assure un soutien au RRH pour la préparation des réunions avec les instances représentatives (rédaction et envoi de documents), effectue et envoi de reportings;
- Échange régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs magasin ;
- Est l'interlocuteur de certaines institutions externes (CPAM, médecine du travail) et développe et anime des relations avec les acteurs de l'emploi local (relations école, forum, Pôle Emploi, mission locale) ;
- Assure un soutien au RRH dans la déclinaison de la communication interne du magasin ;

2. Administration du personnel et Paie

- Participe au calcul et assure la saisie en paie des différents bonus à attribuer aux collaborateurs et des rémunérations en général, des objectifs qui conditionnent le versement de la rémunération variable ; Suit la mise en oeuvre de la politique de rémunération variable en magasin ;
- S'assure de l'exactitude des temps des collaborateurs en vue du traitement de la paie ;
- Veille à son traitement / assure l'interface avec la paie externalisée ;
- Garantit la gestion et le suivi de l'administration du personnel (constitue les dossiers individuels, contrats, visites médicales, déclarations), effectue les relances, contrôles les données, assure l'interface avec les services externalisés ;
- Prend en charge l'ensemble des activités liés au recours au travail temporaire ;
- Assure la mise en forme de courriers usuels et de tableaux, la vérification de divers documents ;
- Indexe, classe / archive tous documents nécessaires à l'activité du service RH en suivant les règles applicables en matière de délais de conservation ;
- Suit les dossiers liés au personnel de démonstration et aux prestataires externes ;
- Sollicite sa hiérarchie pour assurer la conformité des pratiques aux dispositions applicables ;

Veille juridique et sociale ;

3. Formation

- Assure un soutien au RRH dans la prise en charge de la gestion de la formation : mise en oeuvre des formations (contact avec les organismes externes, organisation des sessions de formation) ;
- Effectue le suivi des habilitations des collaborateurs concernés ;

4. Accompagnement des équipes

- Apporte un soutien aux Managers dans leur responsabilité d'encadrement vis-à-vis des procédures RH ;
- Apporte un soutien à ses collègues de même niveau de responsabilité et plus particulièrement vis-à-vis des nouveaux arrivés ;
- Remonte toute information pertinente à sa hiérarchie directe et la tient informée en permanence ;
- Oriente les clients vers les interlocuteurs les plus pertinents en fonction de leurs demandes.

4. Gestion Administrative

- Assure le suivi administratif du magasin (tableaux, états), le traitement des frais généraux
- Met en oeuvre les procédures et assure les taches liées au traitement des flux financiers, traitement comptable des recettes Magasin
- Constitue des dossiers administratifs, en assure le suivi, leur mise à jour - effectue les relances, contrôle les données
- Effectue au niveau administratif le suivi des ventes et en assure l'interface avec le Contrôle des ventes centralisées