Missions :
- Achats
- Marchés publics - Responsable Achats GHT
*Responsable de la continuité des approvisionnements et garant de la sécurité des achats des services économiques (hors pharmacie).
*Garant de la sécurisation juridique des procédures d'achat allant de la définition du besoin jusqu'à l'exécution du marché et gestion d'une politique de convergence des marchés avec le GHT.
*Suivi de la partie administrative des opérations de travaux en collaboration avec le directeur des travaux et le responsable des services techniques
*Suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de matériel biomédical et d'informatique en lien avec les responsables de ces secteurs
*Suivi et renouvellement du matériel hôtelier
*Fonction de responsable maîtrise d'ouvrage travaux (RMOT) en lien avec le GHT.
- Suivi de gestion - Analyse des dépenses d'achat (fournitures, services et investissement)
*Responsable de la classe 2 (investissements tous domaines confondus) : de l'expression des besoins à la clôture comptable annuelle et suivi administratif et financier des gros projets d'investissement
*Mise en œuvre et suivi la procédure d'engagement de la dépense (volet titre 2 et 3 et investissements) et contrôle en collaboration avec les acteurs internes et externes
*Préparation et production pour validation les documents de prévisions : PAAT, Plan Pluriannuel d'Investissement, EPRD titre 2 et 3 de dépenses, suivi des consommations, suivi des marchés avec les gestionnaires comptables et achats de la direction des services économiques, réalisation des suivis mensuels des dépenses importantes.
- Suivi de la trésorerie
*Préparation et suivi des mandatements des titres 2, 3 de dépenses et de la classe 2
*Production mensuelle d'un plan prévisionnel de trésorerie pour les titres 2, 3 de dépenses et de la classe 2
*Gestion du paiement des fournisseurs des titres 2, 3 et de la classe 2 en fonction des enveloppes données par le service financier
*Réalisation des demandes de paiement des fournisseurs auprès de la trésorerie hospitalière départementale
*Suivi mensuel de l'état des dettes fournisseurs.
- Encadrement des agents du Service Achats
- Logistique
*Gestion du magasin en qualité de N+1
*Gestion de la restauration en qualité de N+2
*Gestion de la lingerie en qualité de N+1
- Référent développement durable.
*Proposition et mise en œuvre les actions de développement durable pour le site en lien avec la Responsable *Développement Durable de la Direction Commune
*Organisation des réunions du COPIL Développement Durable
*Suivi et coordination les actions validées en COPIL Développement Durable
*Mise en place et gestion des groupes de travail Développement Durable
*En charge de la réalisation de diverses enquêtes et notamment du bilan de gaz à effet de serre.
FICHE DE POSTE DETAILLEE DISPONIBLE SUR DEMANDE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.