Assistant(e) rh (h/f)

Description du poste

Le service et l'équipe :

Au sein du Département Ressources Humaines, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service Formation professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée.

Les missions qui vous seront confiées en lien avec les 6 personnes de l'équipe :

1. Participer à l'élaboration du plan annuel de développement des compétences (PDC) en lien avec les demandes de formations exprimées par les agents, les responsables de service et les agents de direction de l'organisme (exploitation des entretiens annuels, identification des besoins de compétences conformes aux orientations et à la stratégie du PDC de l'entreprise, rencontres avec les secteurs de la caisse).
2. Mettre en œuvre et suivre le PDC de l'organisme ainsi que ceux des organismes dont l'activité est mutualisée : Analyser les demandes, déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages, rechercher des offres de formation ; Prendre en charge les formalités administratives afférentes aux formations : achat de formation, relations OPCO (organisme collecteur), gestion des facturations, saisie des absences formation, envoi des convocations, etc ; Organiser l'aspect logistique des formations en interne : réservation de salles, du matériel, réservation restaurant, etc. Accompagner les différents acteurs au long court (organismes de formations, formateurs et stagiaires) : traitement des sollicitations, traitement des évaluations à chaud et à froid ; Alimenter les reportings RH : tableaux de bord, suivi budgétaire, enquêtes/questionnaires, etc…
3. Informer et accompagner les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : compte personnel de formation (CPF), validation des acquis par l'expérience (VAE), certificat de qualification professionnelle (CQP)…
4. Assurer une veille règlementaire dans son domaine d'intervention.

Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.

Profil recherché

Vos compétences

Les savoirs et savoir-faire métier attendus :

5. Appliquer le cadre réglementaire en vigueur.
6. Analyser et gérer les dossiers : recueillir les informations nécessaires, saisir les informations dans les outils et applicatifs et en vérifier la cohérence.
7. Veiller à la qualité du dossier.
8. Gérer la relation client : informer, accompagner, orienter si nécessaire ; proposer l'offre de services adaptée.

Les compétences personnelles qui feront la différence :

9. Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
10. Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de gestion du temps ;
11. Vous êtes dynamique et faites preuve de réactivité ;
12. Vous disposez d'une forte capacité d'adaptation ;
13. Vous faites preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse ;
14. Vous faites preuve de discrétion tout en appréciant le travail en équipe ;
15. Vous avez un sens du service développé, vous savez vous montrer disponible, à l'écoute et faire preuve de pédagogie ;
16. Votre enthousiasme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre service.

Votre formation

De formation supérieure en Ressources Humaines (bac à bac), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle.

Informations complémentaires

Date de prise de fonction : janvier

Contrat : CDI

Lieu de travail : Colmar

Durée hebdomadaire de travail : temps plein (36h/semaine et 3 RTT/an ou 38h/semaine et 15 RTT/an)

Niveau : 3 (grille de classification UCANSS)

Rémunération mensuelle brute : 1 ,62€

Vos avantages en nous rejoignant (selon conditions en vigueur) :

17. Gratification annuelle : 13ème mois
18. Allocation vacances (équivalente à un 14ème mois)
19. Intéressement
20. Carte ticket restaurant
21. Horaires variables (chez nous, l'équilibre vie privée/vie pro c'est une réalité !)
22. Possibilité de télétravail
23. Mutuelle et Prévoyance
24. Prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%)
25. Pour les parents d'enfants en bas âge : indemnités de crèche

Parce que la dimension de service public fait sens pour vous, que vous projetez de poursuivre votre parcours professionnel au service du collectif dans un esprit de collaboration, alors relevez le défi de l'Assurance Maladie !

Venez nous convaincre de votre volonté de nous rejoindre : rédigez une lettre de motivation personnalisée et joignez un CV détaillé. Donnez-nous tous les éléments qui permettront de découvrir vos compétences et mettre votre candidature en avant. A vous de jouer !