Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
Au sein du pôle « Identité et Citoyenneté », le service Culture Jeunesse, composé de 43 agents, est subdivisé en 6 secteurs thématiques : Arts vivants, Médiation Patrimoine, Médiation Environnement, Action Civisme, Ressources, Administration.
Le service Culture Jeunesse constitue le principal outil de la politique départementale en faveur de la jeunesse, en particulier dans le domaine culturel. Sa mission principale est la conception, l’organisation et l’animation d’actions éducatives auprès du public scolaire. Consulter l’ensemble des actions du service sur edap.vendee.fr.
L’équipe du secteur « Administration » est plus particulièrement en charge du suivi financier, juridique et administratif des actons du service, de la mise en œuvre des programmes de subventions, ainsi que de la centrale de réservations pour les différentes activités proposées sur les antennes de l’Ecole Départementale des Arts et du patrimoine.
Missions principales
* Assurer le traitement des commandes hors marché (demandes de devis, édition des lettres de commandes, …) et le suivi de la facturation
* Suivre les commandes réalisées via le service achat concernant les fournitures de bureaux, les consommables informatiques, les produits d’entretien pour les différents sites du service
* Gérer l’administration du programme de subventions liés au Schéma des Enseignements artistiques dédié aux Ecoles de musique, de danse et de théâtre (rédaction du rapport en Commission permanente, enregistrement des propositions d’attribution, notification, suivi budgétaire et comptable via le logiciel AIDEN)
* Assurer le suivi administratif du programme de subventions « Regroupement Pédagogiques Hebdomadaires » : suivi des demandes, envoi des conventions, gestion des demandes de remboursements, suivi budgétaire et comptable du dispositif.
Profil recherché et diplôme souhaité
* De formation Bac à Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative, gestion comptable ou équivalent)
* Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée
* Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique
* Connaissances des règles de la commande publique (notamment achats hors marchés) et des dispositifs de subventions publiques
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel (formules)
* La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF, POSACTES et AIDEN serait un atout.
Qualités requises
* Sens de l’organisation, rigueur et méthode
* Capacité d’analyse
* Sens du relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (services internes, partenaires, structures bénéficiaires)
* Esprit d’initiative et autonomie
* Aisance rédactionnelle (rapports, conventions)
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8€, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle : 22€ bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur )
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois
* Primes annuelles: prime départementale d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
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