Description du poste
Le poste est au service Budget/Comptabilité composé de 5 agents. Ce service dépend du pôle Ressources, Logistique et Sécurité (PRLS) qui regroupe les fonctions support de la direction.
L’assistant Achats Marchés a pour fonction principale de seconder la cheffe du service Budget/Comptabilité pour la sécurité juridique des actions de l’acheteur public et de l’ordonnateur des dépenses à la DNSCE.Il/elle doit veiller à la qualité et à la légalité des actes contractuels passés en matière de commande publique quel que soit le montant du projet et la forme juridique de l’achat.L’assistant Achats Marchés intervient à toutes les étapes du cycle de vie du projet, pour la définition du besoin, la programmation de la procédure, dans APPACH, la consultation via PLACE et l’exécution administrative et financière de la commande jusqu’à la réception.
Ses attributions sont :
• Assister le service prescripteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage ;
• Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable ;
• Contribuer à l’analyse des besoins ;
• Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable ;
• Rédiger les rapports de présentation des projets au responsable ministériel des achats (MMA) via APPACH et au contrôleur budgétaire régional (CBR) ;
• Élaborer et rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises à partir des éléments communiqués par le service prescripteur ;
• Saisir et contrôler les projets de consultation dans PLACE ainsi que suivre le déroulement de la procédure jusqu’à la remise des offres ;
• Participer à l’ouverture des offres, à l’analyse en s’assurant du respect des critères affichés dans le règlement de la consultation ;
• Mettre en œuvre la conclusion du marché public par décision d’attribution, informations des candidats écartés et notification ;
• Gérer les actes administratifs des contrats publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires…) ;
• Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties ;
• Participer avec l’acheteur à la communication sur les projets achats de la DNSCE ;
• Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le domaine de l’achat public et les sujets liés, diffuser les nouvelles dispositions utiles.
L’assistant Achats Marchés est en relation transversale avec le service LIMA. A ce titre, il est amené à collaborer avec l’ensemble des acteurs du LIMA dans le cadre de la programmation APPACH et de consultations PLACE, de la publication à la notification.
Conditions d'exercice particulières
Les missions, attributions et activités de la fiche de poste pourront être révisées à chaque entretien professionnel annuel ou en cas d’ajustement organisationnel de la DNSCE ou du PRLS.
Description du profil recherché
Savoirs
1. Achats et marchés publics
2. Outil informatique spécifique au métier - (PLACE/APPACH )
3. Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
4. Conduite et gestion de projet
5. Environnement professionnel du domaine d’activité
Savoir-faire
6. Passer un marché
7. Analyser un besoin
8. Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
9. Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
10. Mener une veille
Savoir-être
11. Rigueur
12. Esprit de synthèse
13. Analyse
14. Esprit d’équipe
15. Discrétion
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
16. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
17. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
18. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
19. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
20. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
21. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
22. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
23. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
24. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
25. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
26. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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