La Clinique Esquirol Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son service Achats. Ce poste en CDD de 3 mois renouvelable est une belle opportunité pour un profil junior souhaitant développer ses compétences dans un environnement dynamique.
Vous aurez pour missions principales :
* Assurer la saisie informatique des commandes ou appels d’offres, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des livraisons (accusés de réception, litiges…).
* Effectuer les tâches administratives du service Achats : enregistrement des accusés de réception, classement et archivage des dossiers fournisseurs, mise à jour des tableaux de bord.
* Assurer la liaison avec les fournisseurs pour transmettre ou recueillir des informations.
* Participer à la préparation et à la collecte des documents achats, à l’envoi des commandes et à leur suivi jusqu’à la livraison, en faisant le lien avec la Comptabilité pour le bon enregistrement des factures.
* Répondre aux demandes d’information des clients internes afin de faciliter les approvisionnements et proposer des solutions adaptées.
* Participer à la recherche de prestataires dans le cadre de consignes précises.
Profil recherché :
* Rigueur, organisation, initiative et réactivité.
* Esprit orienté solution et excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs multiples.
* Maîtrise des outils informatiques propres à l’entreprise (SAP et Pack Office).
* Profil junior accepté.
Conditions :
* Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
* Horaires : 35h
* Vaccination hépatite B obligatoire
«Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap."
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