Assistant.e rh et affaires générales (h/f)

Affectation : Faculté des sciences du sport

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%

Mission :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport :
Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % :
- Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.
- Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels.
- Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés.

Gestion des ressources humaines et affaires générales - 50% :
- Soutenir la mise en oeuvre des procédures de gestion des ressources humaines de recrutement des personnels et étudiants vacataires, de la candidature à la mise en oeuvre de la paie.
- Guider les personnels dans leurs démarches administratives et de carrière, incluant la gestion des congés spécifiques et le suivi des documents.
- Accueillir et informer les membres du personnel, physiquement et par téléphone.
- Préparer, archiver et transmettre les conventions de partenariat ou pédagogiques.
- Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information.
- Assister dans l'organisation des conseils de faculté, séminaires ou événements.
- Mettre en place les bureaux de vote et assurer la communication des informations électorales.
- Coordonner les agendas et les plannings en fonction des échéanciers internes et institutionnels.

Contact pour renseignements sur le poste :
Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière