Assistant rh groupe (h/f)

Le Groupe HIOLLE INDUSTRIES est une entreprise familiale industrielle du Valenciennois, créée en 1976, aujourd'hui présente à l'international (Maroc, USA, Canada, Sénégal), et implantée partout en France. Ce sont au total 18 filiales, présentes sur 25 sites, qui emploient plus de 1100 femmes et hommes, et qui réalisent un CA 2024 de 122M€, en croissance annuelle à 2 chiffres. Nos clients principaux sont ; Alstom, Dassault Aviation, Derichebourg, RATP, ArcelorMittal, SNCF, Safran, Siemens, EDF...

La maison mère du groupe, est située à Prouvy (prox Valenciennes).

Entreprise labellisée "Les Entreprises s'engagent", HIOLLE a été le 1er signataire du PAQTE pour le Grand Hainaut. En 2023, le Groupe s'est doté de sa charte éthique et a publié son 1er rapport RSE.

Nous sommes labellisés également French Fab, vitrine "Industrie du Futur".

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité offrant une opportunité d'embauche en CDI à la clé, nous recherchons notre assistant RH Groupe (H/F).

Période du poste : dès que possible jusque fin 2025/début 2026.

Le candidat sera formé par Charlotte, notre super assistante RH enceinte :-)


Vos missions

Rattaché directement au DRH Groupe, le candidat assistera l'équipe RH (composée de 2 Resp. RH, 2 chargés RH, 2 Resp. Paie) sur l'ensemble de leurs missions.

Son rôle est de garantir le bon fonctionnement des activités du service RH en réalisant les tâches qui lui incombent de manière rapide et qualitative.

Ces tâches sont les suivantes :

Administration du personnel :

- Collecter l'ensemble des informations et pièces documentaires nécessaires à la bonne tenue des dossiers, de l'embauche jusqu'au départ des salariés.

- Rédiger les promesses d'embauche, contrats de travail, avenants.

- S'assurer de la bonne tenue des dossiers individuels des salariés en vue du respect de nos obligations et de l'établissement d'une paie correcte, au travers de contrôles et d'actions de mise à jour des données de manière individuelle ou collective (campagnes de collecte d'informations)

- Tenir à jour, avec la plus grande rigueur, des fichiers de suivi Excel sur de multiples sujets RH.

- Suivre l'affililation des nouveaux embauchés à la mutuelle

- Gérer les visites médicales

Paie :

- Préparer les récapitulatifs d'éléments variables de paie à partir de données de pointages (pour 130 salariés) avant transmission au Resp. Paie

Recrutement :

- Rédiger, adapter des annonces

- Les publier

- Faire une sélection de 1er niveau des candidatures

- Transmettre les cv aux recruteurs et fixer les RDV avec les candidats retenus

- Suivre les campagnes de cooptation

Développement des compétences :

- Relever les besoins de formation identifiés dans les entretiens collectés


Vos compétences

Exigences Techniques : SILAE, SYLAE, Excel en mode avancé, Word.

Exigences métiers : connaissances de base en droit du travail.

Compte tenu de la grande diversité du périmètre d'intervention (5 CCN, 9 filiales, 2 RRH), et du volume d'informations à traiter, le candidat devra faire preuve de capacités particulières de concentration et rétention d'informations, d'organisation du travail, de gestion de priorités des demandes.

Expérience exigée.