Assistant rh - stage f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Assistant RH - Stage F/H


Votre mission

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

Formation :

- Planifier les dates de formation en fonction du retour des collaborateurs

- Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l’organisme de formation

- Créer les dossiers de formation en partenariat avec l’organisme de formation

- Respecter le process interne de lancement de formation

- Utilisation de l’outil interne pour déposer les dossiers de formation

- Contrôler l’exactitude des documents de l’organisme de formation (devis, convention)

- Planifier les dates de formation en fonction des inscriptions des collaborateurs

- Envoyer les convocations, répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs

- Gérer les plannings des sessions de formation

- Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)

- Déposer sur l’outil interne, les documents de fin de formation afin d’obtenir les remboursements OPCO

- Suivre les absences, présences, retards

- Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)

- Réserver les salles, organiser le matériel, prévoir les repas si besoin

- Envoyer les convocations aux participants avec toutes les infos pratiques

- Être l’interlocutrice principale des formateurs le jour J (accueil, support logistique)

- Vérifier que les documents de présence sont bien signés par tous (stagiaires + formateur)

- Faire le suivi des remboursements OPCO

Admin RH :

- Enregistrer les CP de la DR et des DA sur fichier de suivi

- Traitement du courrier RH hebdomadaire

- Rédaction des délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs


Vos atouts

Vous préparez une formation de type bac +2 à bac +3 en ressources humaines, en initiale, équivalent à un BTS ou une licence.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE


Type de contrat

Stage


Durée du contrat

2 mois


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)


Ville

Vitrolles


Géolocalisation par zone

Non

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Informations générales


Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.


Référence

2025-13441


Activité

Propreté et multiservices


Fonction

RH/ Formation/ Juridique / RSE


Temps de travail

35


Rémunération affichée

Selon la législation