Assistant rh et administratif (h/f)

Le métier

Le poste

Interim

1. Montagny - 69700
Rhône-Alpes
2. 39 / semaine
3. Durée du contrat : 12 mois
4. de 16€ à 17€ par heure + primes
5. date d'embauche : Dès que possible

Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.
Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !
Notre talent c'est vous !
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre mission

Assistante RH et administratif, h/f
Principales missions :
Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif :
-Gestion des accès site client Michelin ou client externe
-Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
-Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
-Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
-Remplir dans les bases client lorsque nécessaire
-Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance.
-Support à la gestion des déplacements
-Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d'hôtel, billets d'avion, ...
-Gestion des demandes de VISA
-Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
-Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
-Faire l'interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance
-Support au service du personnel
-Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings, ...
-Support à l'organisation d'évènements d'entreprise
-Support à l'activité d'accueil de l'entreprise
-Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d'entrée sur site ... dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste
-Pouvoir former des personnels à ce poste
Environnement de travail :
Locaux sur MONTAGNY
Horaire :
Horaires de journée du lundi au vendredi :
Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30
Temps de travail par jour : minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l'après-midi (payées)
Temps de présence : 39h/semaine
Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées.
Réfectoire et resta