Description du poste
Originellement créé pour distribuer à l’international la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX s’est diversifié au fil des années :
👉 en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes d’Avalanche), qui est aujourd’hui parmi les leaders mondiaux de la sécurité en montagne et distribuée dans plus de 30 pays.
👉 en distribuant des marques de sport Outdoor sur la France et sur les pays limitrophes. (MAJESTY, COLLTEX, DIAMIR, SEA TO SUMMIT, NALGENE, JETBOIL, KOMPERDELL, SUPERFEET, HYDRAPAK, LIFESTRAW)
NIC-IMPEX est aujourd’hui un des plus importants distributeurs français dans le secteur de l’Outdoor. A capitaux 100% familiaux, l’entreprise composée d’une équipe d’une quarantaine de personnes est en croissance constante depuis plus de 10 ans.
MISSION:
Ainsi, vous serez en charge de:
* Gestion administrative du personnel (Administration RH)
* Contribuer à la publication des offres d’emploi sur les sites de recrutement
* Faire les réponses aux candidatures spontanées ou suite aux annonces et trier les cv
* Établir et assurer le suivi des contrats de travail (Rédaction, échéances, avenant, …)
* Faire signer et enregistrer le contrat dans le dossier du salarié sur le logiciel RH (Lucca)
* Procéder à la DPAE
* Inscrire les nouveaux aux régimes de Mutuelle & Prévoyance
* Commander les tickets restaurant
* Créer les salariés dans Lucca (SIRH) et organiser l’onboarding
* Saisir les arrêts maladie / AT dans Lucca et transmettre au cabinet comptable
* Établir la déclaration des Accidents du Travail
* Vérifier les informations dans les dossiers du personnel – création des campagnes d’entretiens (annuel ; professionnels ; rapports d’étonnement, etc… )
* Préparer et transmettre les éléments variables de paie, procéder au contrôle des bulletins
* Traiter les soldes de tout compte
* Suivre les soldes de CP & RTT
* Procéder aux suivis des formations (après achats : facturation, transmission OPCO)
-> Traitement des notes de frais
* Contrôler les notes de frais et relancer si besoin d’éléments complémentaires (gestion via Lucca – SIRH)
* Mettre à jour le tableau de suivi des tickets restaurant
-> Enregistrement des factures
* Comptabiliser les factures sur nos outils de gestion :EFAKTO, Gescom: ERP (SAGE)
* Extraire les factures de certains portails clients (ENI, AREA, téléphone…)
* Réaliser un suivi du budget marketing
* Réaliser un suivi de la TVA importation
* Réaliser un tableau analytique pour les frais de transport sur ventes
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