L'assistant (e) en ressources humaines travaille en binôme et assure la gestion administrative des activités RH sous la responsabilité de l'adjoint (e) de Direction et assure toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité du service.
Il/elle assiste l'adjoint de direction dans l'accomplissement des missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la rémunération, à la gestion de la carrière et à la formation et rend compte de son activité à l'adjoint ( e) de direction et à la Direction.
Gestion administrative du personnel et des emplois
Gestion des dossiers contractuels
Gestion des demandes d'emplois
Gestion de la rémunération - Paie
Gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique
Gestion de la formation
Contribution à la formation et à la qualité, gestion des risques
Bac STMG spécialité ressources humaines
Niveau BAC + 2 : BTS Assistant de direction
Niveau BAC + 3 : Licence professionnelle Assistant ressources humaines
Quotité : 100 %
Poste permanent
Horaires adaptables
Possibilité Télétravail
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique territoriale
Maitrise des règles et procédures en matière de ressources humaines, des outils de la gestion du personnel
Maitrise des logiciels de bureautique et savoir créer et suivre des tableaux de bords
Savoir réaliser des statistiques
Maitrise des logiciels Planiciel et Gepss serait un plus
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Etre en capacité d'analyser et de synthétiser
Savoir faire preuve d'adaptation
Etre polyvalent et flexible
Faire preuve de discrétion, de respect de la confidentialité et du secret professionnel
Etre en capacité à rendre compte et alerter
Avoir une aisance relationnelle, être à l'écoute et savoir communiquer, faire preuve de diplomatie
Etre capable de travailler en équipe
Etre autonome, savoir travailler dans l'urgence, gérer les situations de crise, anticiper et prendre des initiatives
Savoir gérer les conflits et les négociations
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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