Assistant de ressources humaines h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

La régie pour la gestion des déchets ménagers et assimilés assure la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés sur le territoire métropolitain.

En qualité d'Assistant de ressources humaines, vous assurerez la gestion des dossiers du personnel, le traitement et la gestion des dossiers administratifs; la gestion de l’information, le classement et l'archivage de documents, la planification et le suivi.

MISSIONS PRINCIPALES :

CORRESPONDANCE RH DE LA DIRECTION :

· Rédiger et actualiser les procédures de gestion des ressources humaines.

· Suivre et classer des actes administratifs relatifs aux carrières des agents.

· Traiter ou mettre à jour les documents relatifs à la gestion des ressources humaines.

· Planifier et suivre les demandes spécifiques individuelles ou collectives des agents (visites médicales, formations etc.)

· Suivre et saisir des absences spéciales sur le logiciel de gestion HR.

· Gérer les indicateurs RH de la Direction (tableau de présence, télétravail etc.).

SUIVI ADMINISTRATIF :

· Préparer les supports dédiés aux comités de pilotage et comités techniques : centraliser les données et mettre en forme en lien avec les services et le Directeur.

· Vérifier, mettre en forme et suivre les parapheurs de la Direction et les tableaux de bord associés.

· Gérer des réunions internes à la Direction : planification, préparation de fonds de dossier, prise de note et mise en forme et diffusion des comptes rendus.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expériences :Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences :

· Savoir distinguer l’urgent de l’important et prioriser les demandes.

· Maitriser les procédures, les logiciels standards et/ou métier.

· Connaitre les outils bureautiques.

· Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace.

· Connaître les diverses procédures liées à la fonction de correspondance RH.

· Assurer une veille en matière de ressources humaines.

· Respecter la confidentialité des informations connues.

· Respecter les procédures administratives en vigueur.

· Véhiculer une bonne image de son institution et du service public.

· Savoir rédiger et synthétiser des données.

· Maîtriser la communication orale et l’adapter selon son interlocuteur.

· Savoir prendre des notes et saisir des documents de formes et de contenus divers.

· Gérer et actualiser une base d'informations.

· Se former et actualiser ses connaissances en matières RH et administratives.

Qualités :

- Sens du service public.

- Connaissance de la culture territoriale.

- Discrétion et confidentialité.

- Organisation et rigueur.

- Gestion du stress.

- Sens de l’initiative et réactivité.

- Autonomie et sens des responsabilités.

- Sens du travail en équipe.

- Sens relationnel.

- Capacité d’écoute.

- Bonne présentation et langage adapté.

- Maitrise de l’outil informatique.