Mission principale :
Vous participerez à la gestion administrative du personnel, à la préparation des paies et au suivi RH, dans un environnement structuré et automatisé (logiciels EBP Paie, Yooz, Axonaut).
Ce poste est conçu comme un complément d'activité : idéal pour une personne souhaitant cumuler plusieurs emplois ou maintenir une activité stable à temps partiel dans un cadre professionnel et organisé.
Contrat possible via POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)
Responsabilités et tâches principales :
1. Gestion administrative du personnel
Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, attestations, absences, congés, arrêts maladie, etc.
Assurer la conformité des documents administratifs (DPAE, fiches salariés, registres du personnel).
Mettre à jour les plannings et le suivi des heures (pointage, feuilles de présence, etc.).
Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, AGS, mutuelle, médecine du travail.).
Préparer les éléments nécessaires aux audits ou contrôles administratifs.
2. Préparation et suivi de la paie
Centraliser les variables de paie (heures, absences, primes, retenues, etc.).
Préparer les bulletins de paie via EBP Paie et contrôler leur exactitude.
Effectuer les DSN mensuelles et le suivi des obligations sociales.
Suivre les paiements des salaires, cotisations et acomptes.
Assurer l'archivage et la confidentialité des documents liés à la paie.
3. Gestion des recrutements et intégrations
Rédiger et diffuser les offres d'emploi (France Travail, réseaux sociaux, etc.).
Organiser les entretiens et le suivi des candidatures.
Gérer l'onboarding : documents d'embauche, accueil, intégration.
Préparer les dossiers POEI, PMSMP ou contrats aidés si applicable.
4. Suivi RH et reporting
Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectif, masse salariale, absences, etc.).
Suivre les formations, visites médicales et échéances contractuelles.
Contribuer à la mise en place d'outils digitaux de suivi RH et de reporting.
Assister la direction dans la planification prévisionnelle du personnel.
5. Automatisation & coordination comptable
Collaborer avec la comptabilité pour la cohérence paie/compta.
Participer à l'automatisation des flux RH via, EBP, ou outils internes.
Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations transmises à la direction.
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