Assistante / assistant achats

À propos de nous

Maître d’œuvre de systèmes de lanceurs spatiaux civils et militaires, ArianeGroup est responsable de la conception, de la production, de l’intégration et de la préparation au vol des lanceurs européens Ariane 5 et 6, commercialisés et opérés par sa filiale Arianespace.

L'entreprise assure également la conception, la fabrication, l’intégration et la maintenance opérationnelle des missiles de la force de dissuasion océanique française.

Spécialiste mondialement reconnu pour ses solutions innovantes et compétitives, ArianeGroup maîtrise les différentes technologies les plus avancées en matière de propulsion pour les lanceurs et les applications spatiales. Avec ses filiales, le groupe fait également bénéficier d’autres secteurs de son expertise en matière d’équipements, de services, de surveillance spatiale et d’installations critiques.

Détenu à part égales par Airbus et Safran, l'entreprise emploie plus de 8000 personnes hautement qualifiées en France et en Allemagne. Son chiffre d’affaires consolidé est de 2,4 milliards d’euros en 2022.


Mission

Support au Manager :

• Organiser et les entretiens annuels et de recrutement (CDI, Stagiaires, Apprentis)

• Rédiger des notes d’accueil, de nomination

• Mettre en place et gérer un circuit d’accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d’accès aux sites

• Réaliser des présentations

• Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS…) et animer la vie des équipes

• Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)

• Gérer les commandes et les facturations d’assistance technique

• Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs

• Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des indicateurs à jour



Support aux équipes :

• Saisie de demande d’achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP

• Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser

• Assistance administrative, gestion des fournitures de bureau en maitrisant le budget

• Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS

• Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail et être l’interface des équipes du Facility Management

• Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment



Communication:

• Gérer les différents affichages règlementaires du secteur : KPI, communication, SSE …

• Gérer la communication des secteurs et vers les secteurs



Documentation:

• Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, prendre des numéros de chrono, les diffuser et les archiver

• Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)

• Etre garant de la tenue des espaces (N, SharePoint, Confluence)


Profil

QUALITES REQUISES

• Disponibilité

• Méthodique, organisé et rigoureux/rigoureuse

• Discrétion / confidentialité

• Fort esprit d’équipe

• Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes



COMPETENCES RECHERCHEES

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Aisance rédactionnelle

• Discrétion et confidentialité

• Anglais courant (écrit et oral) indispensable

• Bonne connaissance du logiciel SAP

• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.