Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi 1 agent du cadre d’emplois des adjoints administratifs ouvert aux contractuels (contrat de projet) pour assurer la fonction d’assistant polyvalent (H/F) ressources humaines au groupement des ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Missions :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et dispositions réglementaires,
- Instruire les dossiers de protection fonctionnelle.
Activités principales :
- Rédiger des courriers (réponses aux candidatures, aux demandes de cumul d’activité, attestations diverses…) ;
- Gérer les congés et absences ;
- Participation à la constitution des dossiers d’avancements de grade et de promotion interne ;
- Élaborer les historiques de carrière et les saisir dans l’outil métier ;
- Mettre à jour les comptes individuels de retraite sur le site PEP’S et rédaction des arrêtés de retraite ;
- Rédiger les états des services ;
- Gérer la commande des bons de noël ;
- Saisir des engagements et des titres de recette (CIRIL Finances) ;
- Classement et archivage.
Activités secondaires :
- Être en soutien de l’assistante maladies et accidents dans la mise à jour des tableaux de bord, notamment pendant son absence. Profils recherchés Profil :
- Avoir des notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire des retraites (CNRACL, IRCANTEC) ;
- Connaître les règles d’absentéisme au sein des collectivités territoriales ;
- Maîtriser les outils informatiques.
Qualités attendues :
- Être autonome, rigoureux, discret et organisé ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Être disponible, sens du travail en équipe.