Assistant rh h/f

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu ! Nous recherchons un assistant RH H/F pour l'un de nos adhérents du secteur de la métallurgie pour un CDD d'1 mois.

Rattaché(e) à la DRH du site, vos missions seront :

Recrutement interne :
Établir la définition du poste et le profil du candidat avec le manager ayant exprimé un besoin.
Sélection des candidats et pilotage des entretiens avec les candidats et le hiérarchique
Rédiger des synthèses d'entretien présentant les points forts et les points faibles d'une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement.

Intégration des nouveaux embauchés :
Préparer les documents contractuels permettant à l'entreprise d'intégrer le candidat, comme les contrats de travail en fonction de la typologie de candidat, déclarations d'embauche et tout le dossier d'accueil avec les règles de l'entreprise (règlement intérieur).
Coordonner avec les services impliqués les besoins en matériels (informatique, téléphonique, véhicule)
Réaliser en présentiel l'accueil RH et administratifs et assurer le suivi pendant la période d'essai

Gestion administrative des intérimaires :
Suivi des contrats de mise à disposition
Suivi des temps et envoi des heures travaillées
Contrôle des factures

Suivi des collaborateurs et analyse des données RH :
Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH.
Gérer et enregistrer toute nouvelle information professionnelle concernant les collaborateurs et articuler les documents légaux adéquats (avenant, médecine du travail) à transmettre aux salariés

Gestion du courrier

Horaire de journée du lundi au vendredi (35h/SEM), pause de 45 min.