Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :
- direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine
- direction de la programmation et des projets immobiliers
- direction de l'exploitation-maintenance
- direction Valence, maintenance logistique
- direction logistique et sécurité
- direction de l'aménagement
- mission projets stratégiques et transition énergétique
- mission programmation immobilière scientifique
Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de l'exploitation-maintenance.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de la gestion de l'achat et de l'approvisionnement en matériel et matériaux nécessaire à la bonne réalisation de l'activité de la direction exploitation maintenance.
Celle-ci est composée d'un service CVC, électricité, automatisme, multi-technique, exploitation et maintenance de plus de 200 bâtiments, représentant des enjeux économiques, sociaux et environnementaux importants.
Activités principales :
- Recenser et analyser les besoins avec chaque responsable des services métiers
- En lien avec la DIRJAF et la commande publique, prospecter et sélectionner les fournisseurs du périmètre d'intervention de la direction
- En lien avec la direction des achats, évaluer et auditer les fournisseurs
- Suivre au quotidien les fournisseurs afin d'identifier les actions à mener : incidents qualité, approvisionnements, etc.
- Passer et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu'au service fait
- Assurer la gestion administrative des achats
- Établir et mettre à jour l'inventaire du matériel, gérer les approvisionnements, assurer le suivi des volumes d'achats selon les évolutions des niveaux de stocks
- Mettre en place et actualiser les bases de données fournisseurs ou produits en intégrant les nouvelles données du marché
- Négocier les prix et les conditions d'achats avec les fournisseurs afin d'optimiser les budgets
- Collaborer aux montages des appels d'offres
- Contribuer à la limitation des délais d'approvisionnement et à l'amélioration de la réactivité des fournisseurs
- Formaliser et garantir les bonnes pratiques d'achats en lien avec la DIRJAF et service achat
- Poursuivre l'harmonisation des références sur l'ensemble des bâtiments de l'université
- Assurer le reporting auprès du chef de service
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maitriser les logiciels de gestion de stock ,Renseigner des supports de suivi des achats,Etre force de proposition,Savoir élaborer une stratégie d'achat,Posséder un excellent sens relationnel,Avoir une bonne connaissance des marchés publics,Maitriser les logiciels de bureautique,Capacité de raisonnement analytique,Traiter des dossiers de contentieux,Être capable de négocier des prix
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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