Adjoint de direction - brest h/f

Déjà solidement implantée (environ 150 M€ de CA pour une centaine de résidences), la marque « Les Jardins d'Arcadie » est entrée dans une phase de développement rapide, à la fois par de la croissance organique mais aussi par de la croissance externe.

Le Groupe est un acteur majeur sur le secteur des Résidences Services Seniors.

Chez Les Jardins d'Arcadie, le métier d'Adjoint de direction (H/F) est un pilier pour la direction en place et a un rôle important auprès des résidents et des familles. L'adjoint de direction (H/F) est pleinement impliqué dans la commercialisation, le pilotage des services à la personne (SAP), le suivi RH, la gestion opérationnelle quotidienne, et le suivi restauration.

Vos missions seront les suivantes :

Développement commercial
- Mise en oeuvre et suivi du Plan d'Actions Commerciales (PAC) ;
- Création et animation du réseau de prescripteurs (institutionnels, partenaires santé, etc.) ;
- Visites de la résidence et présentation des services proposés (en appui à la réceptionniste pour la partie terrain) ;
- Suivi des indicateurs commerciaux.

Gestion du service à domicile :

Assurer le management de terrain en lien avec la direction :
- Recrutement ;
- Gestion de l'administration du personnel ;
- Animation de l'équipe du SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) ;
- Gestion des plannings d'intervention ;
- Évaluation annuelle des Auxiliaires de Vie ;
- Organiser la continuité de service (remplacements, plannings, transmission aux intervenants) ;
- Participation, en lien avec le Directeur d'établissement, à l'établissement des variables de paie.

Prendre en charge la gestion administrative liée au Service à la Personne :
- Devis ;
- Constitution de dossier APA ;
- Facturation ;
- Coordonner l'ensemble des interventions des prestataires extérieurs médicaux ;
- Elaborer des plans individualisés d'intervention ;
- Réaliser l'ouverture des dossiers, établir et suivre les plannings via XIMI ;

Projets liés à l'établissement :
- Préparer et réaliser les animations auprès des résidents ;
- Suivi du protocole 24h/24 (veille de sécurité, astreinte, gestion des incidents)
- Suivi de la restauration ;
- Livraison ponctuelle de repas depuis le site de Brest SIAM ;
- Gestion de la démarche qualité des ESMS ;
- Lien avec les familles et les résidents.

Liste non exhaustive, nous sommes à l'écoute de vos envies !

Profil :

Le poste d'Adjoint·e de Direction est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5, idéalement avec une spécialisation dans le management des établissements de santé, le médico-social.

Vos atouts :
- Vous avez une connaissance du secteur social et médico-social ainsi que du public accueilli ;
- Vous avez une appétence commerciale marquée et une capacité à gérer des équipes et projets opérationnels ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Vous êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur ;
- Vous êtes à l'aise à l'écrit, et l'orthographe et la syntaxe n'ont que très peu de secrets pour vous.

Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est exigé.

Le permis B est obligatoire.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible.

Nous vous offrons de belles conditions de travail :
- La possibilité de rejoindre une équipe soudée et dynamique
- Possibilité de manger sur place à un prix réduit
- Prise en charge transport à 70% ou 100% si abonnement aux vélos électriques de la ville

Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez plus, nous vous attendons ! #TeamJDA

Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous :)