Assistant de direction - h/f

Description entreprise :
Best Western Plus Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d'équipements complémentaires et supérieurs.
Le Best Western Plus Europe hôtel **** de Brest (29) recherche activement un assistant de direction ( H/F ) en 39h par semaine. L'établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79 chambres, d'un restaurant, d'un bar, de salles de séminaire, d'un espace bien-être piscine couverte avec balnéo, sauna, hammam… et surtout une belle équipe tournée vers le client et sa satisfaction.
Vous rejoindrez une équipe passionnée et professionnelle, et contribuerez activement à la gestion des opérations quotidiennes de l'hôtel. Avec la reprise de la saison de football, l'hôtel s'apprête à accueillir de nouveau les équipes sportives professionnelles de Ligue 1 : une occasion unique de vivre une expérience valorisante.

Description du poste :
Gestion opérationnelle
Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes avec la supervision de la directrice
Organiser et préparer les réunions internes et externes, en veillant à l'élaboration des ordres du jour, des documents nécessaires et des comptes rendus
Rédaction et préparation de documents : Rédiger des courriers, notes internes, rapports, mails et présentations avec la supervision de la directrice
Suivi et classement des documents administratifs : contrats, dossiers clients, documents, en assurant leur confidentialité et leur conformité avec les procédures internes.
Ressources humaines
Aider à la préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines (contrats, congés, etc.)
Suivi et classement des documents du personnel
Préparation des documents RH : Assister dans la gestion des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail, les fiches de paie, les suivis de formation, et le suivi des évaluations de performance.
Suivi des absences, des congés et autres demandes
Evénements internes
Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions, événements spéciaux).

Profil recherché :
· Expérience souhaitée dans un poste similaire en hôtellerie
· Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
· Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
· Excellentes compétences en communication écrite et orale
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion hôtelière.
· Capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives pour garantir le bon fonctionnement de l'hôtel.
· Souci du détail, capacité à respecter les procédures et à garantir la qualité des services offerts.
· Excellente capacité à travailler en équipe et à assister la direction dans l'accomplissement de ses missions.