Assistant rh - contrat d'apprentissage h/f

Ouihelp recherche son nouveau Assistant(e) Ressources-Humaines dans le cadre d'une alternance au sein du service RH !

Qui sommes-nous ?

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer. Rattaché(e) à la Responsable paie & administration du personnel, tes missions seront :

1. Gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi et la planification des visites médicales (d'embauche, périodiques, de reprise, etc.) en lien avec les services de santé au travail.
- Gérer les absences : arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle), congés maternité/paternité, congés parentaux, congés pour enfant malade, absences exceptionnelles ou autorisées.
- Effectuer le déclenchement des dossiers de prévoyance sur la plateforme dédiée et assurer le suivi des indemnisations.
- Mettre à jour tous les tableaux de suivi RH via Google Sheets : visites médicales, absences, alternances, documents administratifs, etc.
- Veiller à la transmission des documents auprès des organismes compétents (Sécurité sociale, médecine du travail).

2. Gestion des contrats d'alternance
- Rédaction, enregistrement et suivi administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Suivi des échanges avec les OPCO (dépôts, relances, conformité).
- Coordination avec les établissements de formation.
- Suivi des versements liés à l'alternance dans Silae, en lien avec la team Développement RH (vérifications, relances, corrections si besoin).

3. Paie et avantages salariés
- Participation aux contrôles de paie : relecture des bulletins, remontée des anomalies.
- Aide à la préparation et à la validation des éléments variables de paie.
- Suivi de la plateforme SWILE : commande des cartes, attribution des droits, gestion des cas particuliers, vérification des reliquats ou erreurs.
- Appui ponctuel sur d'autres sujets liés à la gestion des avantages salariés.

4. Tâches RH ponctuelles
- Traitement de régularisations diverses (ex : anomalies d'absence, corrections administratives; evp, paie).
- Contribution aux projets RH ponctuels

Profil recherché :
- Formation en cours : Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines ou équivalent.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Google Sheets, Drive, Gmail).
- Bon relationnel, curiosité, autonomie, esprit d'équipe.

Compétences clés :
- Bonne compréhension des notions RH de base (absences, paie, contrat de travail).
- Fiabilité dans le suivi de tableaux de données.
- Assertivité et curiosité : face à un problème, savoir identifier la cause, proposer des solutions, et en discuter en équipe.
- Esprit d'équipe : sens de l'échange, du partage d'information et de la collaboration au quotidien.
- Réactivité, adaptabilité et sens du service

Process de recrutement :
- Un premier échange avec Adélaïde, chargée de recrutement
- En entretien au siège avec Anne-Corinne (ta potentielle future tutrice) et Ludovic (RRH)