L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.
Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).
Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.
Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.
Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences. Contexte : Au sein d'une équipe de 6 personnes
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à l'Adjointe de la Responsable des Ressources Humaines
Mission principales :
Administration du personnel
- Etablir les DPAE des vacataires (+ de 300 par semestre)
- Saisir les dossiers vacataires dans le logiciel de paie (ADP Décidium)
- Gérer le suivi de la GTA (Gestion des Temps et Activités) pour l'ensemble des collaborateurs
- Gérer les visites médicales
Formation
- Saisir et mettre à jour le tableau de suivi des entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
- Saisir et mettre à jour le plan de formation
- Contacter les différents organismes de formation et comparer les devis en fonction des besoins de formation
- Participer à l'organisation et au suivi des formations notamment sur la partie administrative : convention, facturation, attestation de présence
- Gérer la partie logistique (réservation de salles, commande de petits déjeuners)
- Etablir les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO et assurer le suivi
- Réaliser les tableaux d'inscription
- Gérer l'ensemble des demandes d'autorisation préalable et de cartes professionnelles auprès du CNAPS en cas de nécessité
- Mettre à jour les différents tableaux (budget, formations dispensées, expiration des certifications, etc.)
- Enregistrer et transmettre les certifications.
Recrutement
- Aider sur la recherche de candidats pour la gestion de notre vivier
- Aider sur le recrutement en cas de besoin (une connaissance des outils de sourcing serait appréciée, tels que LinkedIn)
Divers
- Réaliser et suivre les Bons de Commande sur le logiciel PheB de l'ensemble du service RH (formations, recrutement, intérimaire etc.)
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