Assistant achats h/f

À propos de nous

KAEFER France vise à améliorer l’efficacité énergétique et prolonger le cycle de vie des installations. L’entreprise se distingue par son efficacité et sa fiabilité dans plus de 10 activités (échafaudage, isolation thermique, désamiantage, conception, ingénierie etc.). Avec une présence sur toute la France, KAEFER s’engage à fournir des services de haute qualité pour répondre aux besoins complexes de ses clients industriels, du nucléaire et de la construction navale.

Ce qui nous anime ? Des équipes passionnées, un profond respect des personnes et de notre environnement, et l’envie de faire toujours mieux. Rejoignez nous et construisons, ensemble, un avenir durable.


Mission

Partenaire privilégié de grands groupes industriels, nous recherchons :

Assistant Achats H/F

En CDI

A Feyzin (69)

Mission principale

Assurer un support administratif et opérationnel efficace à la Direction Achats/Approvisionnement.

Responsabilités principales

* Assister l’équipe achats dans la gestion administrative des commandes, contrats et dossiers fournisseurs

* Assurer le suivi qualité des achats : mise à jour régulière des KPI achats, analyse des écarts et reporting

* Gérer et mettre à jour la documentation liée aux achats (contrats, certificats qualité, fiches fournisseurs, etc.)

* Participer à la coordination entre les différents acteurs (acheteurs, approvisionneuses, gestionnaires) pour assurer la fluidité des processus. Etre un relai opérationnel en cas d'absence de ses collègues.

* Organiser et archiver les documents relatifs aux achats et approvisionnements conformément aux exigences internes et réglementaires

* Contribuer à la préparation des réunions et supports de présentation pour la Direction Achats

* Assurer la préparation et l'exécution de commandes pour le service communication

* Devenir une assistante voyage/téléphonie pour l'entreprise, et assurer la formation des nouveaux arrivants au logiciel interne, assurer le contrôle des coûts sur ce sujet


Profil

Le poste s’adresse à un profil polyvalent capable d’assurer un support rigoureux tout en participant activement au suivi qualité et à l’analyse des achats dans le contexte chantier BTP.



Compétences techniques

* Connaissance des processus achats et approvisionnements, idéalement dans le secteur BTP ou industriel

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion achats/ERP

* Capacité à suivre et analyser des indicateurs de performance (KPI)

* Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi qualité

* Bonne organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-acteurs



Qualités personnelles

* Sens du service et esprit d’équipe

* Bonne communication orale et écrite

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Proactivité et autonomie dans le travail

* Capacité d’adaptation au contexte chantier et aux contraintes opérationnelles



Formation et expérience

* Formation Bac+2 minimum en gestion, achats, logistique ou équivalent

* Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en support achats dans le BTP ou secteur industriel