Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
Organiser l'accueil des personnes extérieures
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