Administrative assistant achats - f/h/n

Descriptif du poste

Administrative Assistant Achats - F/H/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

* Rejoindre le département Procurement de la Business Unit Industry chez OVHcloud.
* Intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est d'assurer l'excellence opérationnelle des processus achats à travers une approche de support et d'amélioration continue.


Vos principales responsabilités
* Contrôler la conformité des demandes d'achat dans le respect des procédures internes et de la politique de l'entreprise.
* Vérifier les paniers d'achat saisis dans SAP (conformité, devis, cohérence des montants).
* Gérer la création et le référencement des fournisseurs dans le système SAP.
* Garantir la fiabilité des données fournisseurs et effectuer les vérifications de santé financière pour les partenaires stratégiques.
* Assurer le support administratif auprès des clients internes pour toute demande liée aux achats.
* Coordonner la collecte des informations nécessaires à la gestion des dossiers achats.
* Participer activement aux initiatives d'amélioration continue pour optimiser les pratiques du back-office.


Votre futur impact

Dans 6 mois
* Vous aurez pris en main les outils internes (notamment SAP) et maîtriserez parfaitement le processus de traitement des demandes d'achat.
* Vous aurez établi une relation de confiance avec les clients internes, assurant une gestion fluide et réactive des dossiers.


Et dans 1 an
* Vous serez devenu un référent autonome sur le back-office achats.
* Vous aurez contribué à l'optimisation des processus, garantissant une haute fiabilité des données et une efficacité accrue du département Procurement au sein de la Business Unit.


Compétences requises :
* Vous justifiez d'une première expérience réussie en back-office, administration ou support achats.
* Vous possédez une bonne compréhension des processus achats.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels.
* Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel (minimum B2).
* Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens du détail dans le traitement des données.
* Vous démontrez un bon relationnel et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Vous êtes autonome et capable d'évoluer dans un environnement en évolution rapide.


C'est un +
* La maîtrise de l'ERP SAP constitue un atout important pour ce poste.


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