Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
L'assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats. Il/elle intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il rejoindra une équipe de 4 acheteurs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Aide à la consolidation de données des nouveaux produits
- Préparation des fichiers de travail pour la consolidation de prix nouveautés
- Analyse des devis et recommandations lors de la réception de devis vie série
- Gestion de commandes spéciales liées à l'animation de produits au catalogue
- Analyse et suivi de vérifications réglementaires douanières
- Animation et mise à jour du Power BI Achats
Suivi des fournisseurs(Rang 1 et Rang 2)
- Actualisation des bases de données fournisseurs
- Suivi administratif des ateliers : documents administratifs récurrents et réglementaires
- Consolidation des données sur l'analyse des filières
Gestion administrative des achats
- Gestion des contrats d'achat et confirmations de prix avec les ateliers
- Renseigner les prix d'achat dans l'ERP (M3)
- Mise à jour de prix dans le système
- Mise à jour des données administratives dans l'ERP
Suivi administratif et logistique des achats
- Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et du département achats
- Analyser les écarts de facturations
- Préparation de fichiers financiers
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier
Aptitudes professionnelles
- Curiosité, afin d'aller à la rencontre du marché et d'identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l'entreprise
- Fiabilité et rigueur
- Qualités relationnelles
- Goût pour les chiffres et l'administratif ; l'activité de l'assistant achats comprend une part importante de suivi d'activité et de reporting
- Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme
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