Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du Secteur Ressources Humaines, le/la candidat(e) rejoindra une équipe dynamique composée de 8 collaborateurs.
Il/elle devra démontrer les compétences et connaissances nécessaires pour assurer les missions suivantes :
Gestion administrative du personnel :
1. Assurer la gestion des dossiers individuels des collaborateurs (création, mise à jour, archivage) d'un portefeuille de paie
2. Rédiger et suivre les contrats de contrats de travail, avenants et courriers administratifs liés à la vie du contrat
3. Gérer les absences (congés, arrêts de travail, etc) et assurer le suivi des justificatifs en lien avec la législation et procédures en vigueur
4. Etablir les déclarations d'accident du travail
5. Assurer la prise de rendez-vous et suivi des visites médicales
6. Gérer les relations avec la complémentaires santé, la médecine du travail
7. Réaliser les opérations liées aux cartes de sécurité
8. Assurer la veille de la réglementation en vigueur
9. Assurer l'accueil et l'information des collaborateurs sur leurs droits et obligations
Gestion de la paie et des éléments variables :
10. Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au centre national de gestion de la paie
11. Réaliser des DSIJ et en assurer le suivi
12. Suivi des indemnités de télétravail, de chèques déjeuner
13. Contrôler et garantir la conformité des données administratives et salariales
Gestion du temps :
14. Assurer le suivi des temps de travail,
15. Gestion des anomalies dans le logiciel de gestion du temps
16. Enregistrement des temps de réunion et de déplacement
17. Assurer le suivi et la transmission des temps de travail des intérimaires
Formation et recrutement
18. Participer à la diffusion des offres, à la convocation des candidats et à la gestion des candidatures
Suivi des indicateurs et RH :
19. Suivre les indicateurs liés à la gestion administrative du personnel et aux protocoles (protocole ARTT, etc.).
20. Réaliser des requêtes sur le système de gestion de la paie
21. Elaboration des reporting périodiques : bilan accidents du travail, grèves, …
Respect et veille réglementaire :
22. Veiller au respect des obligations légales et réglementaires dans ces domaines.
23. Rédiger des modes opératoires
24. Mettre à jour la documentation (Flyer arrêts de travail, guide retraite, …)
25. Rédiger des notes de service internes
Appui à l'encadrement sur des projets RH transverses
26. Lettres circulaires et veille règlementaire
27. Contribution aux projets structurants comme l'intégration du Service médical
Tutorat
28. Assurer l'accompagnement et le tutorat des collaborateurs RH en CDD
Profil recherché
Vos compétences
Le candidat devra posséder les qualités suivantes :
29. Esprit d'analyse et de synthèse
30. Aisance rédactionnelle et expression orale claire
31. Sens du travail en équipe et en transversalité.
32. Excellent relationnel, adaptabilité et proactivité.
33. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
34. Capacité à transmettre son savoir-faire.
35. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme et de la charte informatique.
Votre formation
Formation en Ressources Humaines ou expérience significative dans des fonctions similaires appréciée.
Informations complémentaires
36. Salaire mensuel brut : 1 ,35 € pour un temps complet
37. Avantages conventionnels : prime de vacances + 13ème mois + intéressement
38. Tickets Restaurant
39. Mutuelle entreprise
40. Prestations sociales et culturelles du Comité Social et Economique (CSE)
41. Forfait Mobilité Durable (participation abonnement transport, indemnités kilométriques vélo…)
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'Information.
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