Assistant rh et communication (h/f)

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
MANAGEMENT DES RESSOURCES - Ressources humaines (quotité 80%)
Accompagner les vacataires et autres intervenants extérieurs du recrutement à la mise en paiement
- Organiser et assurer le suivi des commissions d'experts.
- Gérer les dossiers des intervenants de la FTLV (vacataires, prestataires, conférenciers).
- Assurer un renfort le cas échéant dans la gestion des dossiers des vacataires de la FI.
- Accompagner les enseignants pour le suivi de leur service et carrière
- Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc., en lien avec les instances du Collège.
- Gérer les primes de responsabilité pédagogique.
- Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs.
Accompagner les personnels BIATSS dans le suivi de leur position d'activité et carrière
- Assurer le suivi des dossiers d'avancement.
- Gérer l'organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.).
- Assurer le suivi des campagnes RH (mobilité, entretien professionnels, télétravail, etc.).
- Assurer le suivi des fiches de postes.
- Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation.

COMMUNICATION (quotité 20%)
- Assurer l'interface avec le responsable de communication, la direction de la communication, le SCUIO-IP et les services du collège.
Organiser les évènements
- Organiser les journées d'immersion des lycéens en lien avec le SCUIO-IP et les responsables de formation.
- Organiser la participation aux salons extérieurs (INFOSUP, Studyrama, Salon de l'étudiant).
- Organiser les évènements de l'établissement (JPO, INFOSUP, Fête de l'UPPA, etc.) en lien avec la Direction de la communication de l'établissement.
- Organiser la pré-rentrée des primo-entrants (ppt de présentation, planification des interventions, etc.).
Alimenter le site internet du collège SSH.
- Mettre à jour le catalogue des formations sur le site de l'Offre de Formation (structure, informations, MCCC...).
- Concevoir et mettre à jour les plaquettes de communication en lien avec la Direction de la communication et les responsables de formation.
PILOTAGE
- Assurer la continuité de service de l'assistant(e) de direction en cas d'absence.
- Rédiger les courriers/courriels de la direction le cas échéant.
- Concevoir et mettre à jour les référentiels du collège (listes de diffusion, etc.).