Référence de l'offre :B5MRH\_14
Dans le cadre de sonMastère Manager en Ressources Humaines, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant Ressources Humaines(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.
L' entreprise
Secteur du transport/logistique.
MISSIONS
Vous réaliserez les missions suivantes :
- Gestion administrative et opérationnelle :
- Réaliser les demandes de contrats de travail et avenants
- Gérer et suivre les variables de paie (acomptes, congés, absences, heures, sorties)
- Gérer le suivi des visites médicales conducteurs et sédentaires
- Etre le soutien de la Responsable du personnel pour répondre quotidiennement aux sollicitations des collaborateurs
- Gérer administrativement le personnel intérimaire
- Participer au traitement et suivi des procédures disciplinaires, licenciements
- Déclarer les accidents du travail / maladies professionnelles sur la base des informations transmises par les DAG, exploitants et préventeurs
- Suivre des tableaux de bord relatifs à la fonction RH et traiter / préparer les indicateurs RH
- Participer à la communication interne (notes de service, affichage)
- Gestion de la formation :
- Participer au recueil des besoins en formation, gérer et suivre les plans de formation du périmètre
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels
- Mettre en place des actions de formation internes et externes (contact avec les organismes de formation et le centre de formation interne)
- Inscrire les salariés aux différentes actions de formation dans l'outil NEEVA
- Veiller à la bonne tenue des habilitations dans l'outil et alerter les DAG / Moniteurs des fins de validité des habilitations
- Elaborer les bilans de formation
- Assurer le suivi des entretiens professionnels, EAE
- Recrutement :
- Réaliser les demandes de recrutement conducteurs et sédentaires
- Présélectionner et appeler les candidats
- Participer aux entretiens de recrutement
- Suivre le process de recrutement avec la cellule recrutement / DAG / RP
- Instances Représentatives du Personnel :
- Assister aux réunions CSE / CSSCT
- Assurer le back-up de la RP quant à l'écriture et l'envoi des documents au IRP (convocations, ordres du jour)
- Participer et aider à l'organisation des élections professionnelles
- Mettre à jour la BDESE
- Assister à des négociations d'accords d'entreprise
- Projets RH :
- Piloter l'alternance conducteurs (contrats de professionnalisation, contrat d'apprentissage, POEI, Immersions/stages)
- Contribuer au déploiement de la marque employeur des agences (participer à des salons, forums emploi, jobs dating, présentations Pôle Emploi et organismes de formation)
- Participer à la mise en place des actions d'amélioration / prévention QHSE
- Participer au déploiement de la politique handicap du groupe
PROFIL
- Nous recherchons une personnefaisant preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et de discrétion.
CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leMastère Manager en Ressources Humainesà la rentrée de septembre 2025.
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