La Société d'Accélération du Transfert de Technologies « Ouest Valorisation » a été créé en juillet 2012 dans le cadre du Programme des Investissements d'Avenir. Elle assure la valorisation de résultats issus de la recherche publique en Bretagne et Pays de la Loire.
Pour cela, elle travaille, en lien direct, avec 26 établissements - universités, écoles d'ingénieurs, CHU et organismes de recherche - qui lui ont confié leurs activités de valorisation ainsi qu'avec un important réseau d'entreprises.
REJOIGNEZ NOUS ! À propos de ce poste
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous réalisez les différentes étapes du processus achats des programmes de Recherche & Développement. Vous êtes garant du respect des bonnes procédures, de leur mise en oeuvre et de la bonne réponse opérationnelle du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets Recherche & Développement.
Vos missions principales :
- Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
- Vous garantissez aux chefs de projets R&D la conformité juridique de leurs appels d'offres, les assistez sur leur forme et assurez l'intégrité des consultations avec un soutien juridique si nécessaire.
- Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
- Vous suivez les fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements
- Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
- Vous formez les personnels de R&D au passage de commandes fournitures
- Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D
- Vous assurez le suivi de livraison, la réalisation des prestations et la mise en paiement de la facture en lien avec le service comptabilité
- Suivi administratif et logistique des achats
- Vous suivez les plannings achats d'un point de vue administratif
- Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux de marchandises
- Vous constituez les dossiers de suivi des subventions perçue par l'entreprise (CIR - FEDER) et assurez la préparation des courriers et des pièces justificatives dans le cadre de ces programmes.
Autres missions :
- Assistance des opérationnels dans l'élaboration des appels d'offres de marchés publics pour les achats
- Suivi des heures pour les personnels de Recherche & Développement
- Préparation et Comptes-Rendus de réunions
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