Assistant(e) en ressources humaines en apprentissage (h/f)

Contrat d'apprentissage sur formation BTS

Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles administratifs et ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à la gestion de la carrière de l'ensemble des agents de l'établissement. Il (elle) est également en soutien administratif RH sur l'ensemble du pôle RH sur des projets ou tâches spécifiques RH.

Participation
- En gestion de la paie
o Au suivi des absences ayant une incidence en paie
o À la transmission des bulletins de paie
o À la saisie des documents obligatoires liés à la fin de contrat des agents
o Aux déclarations des arrêts maladie, accidents de travail, temps partiel et maladie professionnelle
o Au contrôle des remboursements de la sécurité sociale
o Au contrôle de la bonne répartition des exonérations de charges liées à l'activité.
o À la gestion administrative du service mandataire
- En gestion des absences et organisation du temps de travail
o Au suivi des absences des agents (autorisation d'absence, maladie, .)
o Au contrôle de la gestion du temps de travail (modulation) en lien avec les responsables plannings.
o Prévoyance : mise en place du dossier initial et le suivi en demi traitement.
- En ressources humaines
o Au suivi de la carrière des agents (avancements d'échelons, de grades, concours.)
o Au suivi des RQTH
o Aux recrutements, aux déclarations préalables à l'embauche, aux renouvellements de contrats.
o À la saisie des instances paritaires
o À la mise à disposition des documents internes via le portail ressources
o À la coordination des visites médicales, au plan de formation et à la prévention
- En suivi administratif et organisation générale des services
o À l'intégration des renouvellements et des avenants des contrats et au suivi de la file active des contrats
o À l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures organisationnelles.
o À la saisie des tableaux de suivi RH
o À l'élaboration des modèles de courriers
o À la communication interne
- Soutien administratif divers (scan, classement, rangement, .)
- Être en soutien dans la tenue et mise à jour les dossiers agents (Papier, serveur et logiciels métier)