En tant qu'Assistant(e) RH Fonctions supports, vous serez un réel appui RH sur les différents sujets suivants :
DEVELOPPEMENT RH :
- Gestion administrative des recrutements de son périmètre (mise à jour des annonces, planification rdv pour managers, réponses négatives),
- Organisation des entretiens physiques des recrutements sédentaires,
- Assurer les relations avec les différents acteurs du recrutement et de l'insertion professionnelle (Pôle Emploi, Missions locales, MDE, cellules de reclassement, Défense Mobilité, Ecoles supérieures...) en vue d'entretenir un réseau local,
- Assurer le lien avec l'équipe recrutement groupe pour l'organisation des parcours d'intégration, préparation des notes de bienvenue,
- Analyser les mouvements du personnel, en particulier les sorties à l'initiative des salariés et réaliser les enquêtes de sorties.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gérer l'administration du personnel sur site en lien avec les gestionnaires paie et RRH (transmettre et récupérer : les contrats de travail, dossiers embauche, registre du personnel, adhésion mutuelle, adhésion prévoyance, remise règlement intérieur, etc.),
- Réaliser les déclarations d'accident du travail et les procédures de contestations en appui du RRH (déclarations, réserves, contestations, suivi BDO), (sauf si le dossier est géré par le service QSE),
- Numériser les documents des salariés,
- Recenser, centraliser et vérifier les éléments variables de paie puis les transmettre aux gestionnaires de paie pour Mauffrey Services, Academy Mauffrey et Relais M,
- Alimenter le tableau de bord RH,
- Suivre l'absentéisme,
- Organiser et suivre les visites médicales.
DISCIPLINAIRE :
- Rédiger les sanctions mineures (convocations, avertissement, mise à pied disciplinaire) sous validation de votre responsable,
- Collecter les éléments et préparer le cas échéant les procédures engendrant des sanctions majeures.
ENTRETIENS ANNUELS ET PROFESSIONNELS :
- Recensement et suivi administratif des Entretiens Annuels et professionnels,
- Compiler les données dans les tableaux de synthèse,
- Valider avec les directeurs les actions de formation à mettre en oeuvre et coordonner leur mise en place avec notre organisme de formation en interne.\n\nNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Ressources Humaines Fonctions supports (H/F) sur le secteur de Saint-Nabord dans les Vosges (88)
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 issu(e) d'une formation BTS assistant(e) de direction, un DUT GEA option Ressources Humaines ou une licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines,
- Vous recherchez un poste en Ressources Humaines polyvalent,
- Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique,
- Vous maitrisez la législation du travail, le monde de l'entreprise et son fonctionnement,
Alors ce poste est fait pour vous !
Après un parcours d'intégration individuel et un accompagnement à votre prise de poste, vos compétences et votre détermination seront vos meilleurs atouts pour vous permettre d'évoluer au même rythme que la croissance de l'entreprise.
Enfin, si vous partagez nos valeurs et nos ambitions, que vous avez le goût du challenge, n'hésitez pas, faites-nous parvenir votre candidature !\n\nDevenir Assistant(e) Ressources Humaines Fonctions supports au sein du Groupe Mauffrey, c'est :
- Bénéficier d'un parcours d'intégration individuel et sur mesure
- Participer au développement d'un groupe en pleine croissance
- Participer à de nombreux challenges avec une équipe dynamique
- Commercialiser des services variés réalisés avec du matériel innovant et vertueux
- Avoir des possibilités d'évolution interne et de mobilité géographique
- Bénéficier d'avantages : CSE, Intéressement, Action Logement, télétravail possible, crèche et restaurant d'entreprise, salle de sport.
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