Assistant rh (h/f)

GUARANI

GUARANI est une ESN pas comme les autres, où chacun a sa place, dans un environnement ouvert et chaleureux. Elle regroupe plus de 350 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées, de compétences et d'ambition.

Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne des start-ups, PME, grands comptes et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT : assistance technique et développement de projets sur-mesure pris en charge par son centre de services, appelé « la Digital Factory ».

7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes. Ils nous permettent d'être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l'expertise, de l'ouverture, de l'accompagnement et des responsabilités.

Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement, l'écoute, le partage et le management de proximité sont au cœur de la stratégie de l'entreprise.

Alors tente la GuarAventure !

MISSIONS

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.

Vos principales responsabilités seront :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Rédaction des contrats de travail et avenants
* Gestion de la signature des contrats de travail
* Rédaction de courriers
* Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)
* Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers
* Inscription aux centres de médecine du travail
* SWILE
* Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)
* Répondre aux sollicitations des collaborateurs

PARTICIPATION A LA PAIE

* S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...)
* Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne
* S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne

PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE

* Assurer une proximité RH dans les agences
* Interaction et proximité avec les salariés
* Participation à la communication interne

SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV)

* Gestion du courrier interne
* Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences

PROFIL

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.

Formation & expérience

* Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +5)
* Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée
* Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus

Compétences

* Bonne maîtrise des processus administratifs RH
* Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)
* Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être
* Rigueur et sens de la confidentialité
* Excellent relationnel et esprit d'équipe
* Polyvalence, autonomie et proactivité

AUTRES INFORMATIONS & AVANTAGES

* Contrat : CDI
* Statut : ETAM
* Démarrage : ASAP
* Télétravail : Non (occasionnel accepté)
* Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)
* Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon
* Rémunération : selon profil (25K€ environ)
* Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)
* Mutuelle prise en charge à 50%
* Abonnement transport en commun pris en charge à 50%
* Congés : 5 semaines
* Prime de participation