Une entreprise partenaire de MBway Chambéry recherche un Assistant achats H/F en alternance, dans le cadre d’un Bachelor Achats. Missions Préparation des commandes : Saisir, Créer et/ou Générer des commandes dans l’outil de gestion. Orchestrer les informations en collaboration avec les services commerciaux de l’entreprise. Passer les commandes fournisseurs (mail, extranet, intranet, …) Suivi des commandes : Surveiller l'état des commandes pour s'assurer qu'elles sont traitées et livrées dans les délais convenus. Traitement des confirmations des commandes : Traiter les accusés de réception de commandes fournisseurs et veiller à la bonne conformité des informations. Communication avec les fournisseurs : Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, clarifier les détails des commandes et négocier les délais de livraison. Gestion des relations fournisseurs : Entretenir des relations solides et positives avec les fournisseurs. Surveillance des niveaux de stock : Contrôler les niveaux de stock et générer des rapports pour s'assurer que les produits sont disponibles sans excès de stock. Réapprovisionnement : Passer des commandes de réapprovisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux. Inventaire : Participer à la réalisation des inventaires et à la vérification des écarts. Gestion des documents d'achat : Organiser et archiver tous les documents liés aux achats, y compris les bons de commande, les factures, et les contrats. Saisie et mise à jour des données : Entrer les informations des commandes et des fournisseurs dans le système de gestion (ERP). Traitement des factures et avoirs : Si litige sur facture fournisseur, aide à la vérification des documents administratifs. S'assurer de leur exactitude afin de préparer les paiements. Rapports d'achat : Préparer des rapports réguliers sur les achats, les dépenses, et les performances des fournisseurs. Analyse des coûts : Aider à l'analyse des coûts d'achat pour identifier les opportunités d'économies et d'amélioration. Support administratif : Fournir un support administratif aux acheteurs et aux gestionnaires des achats, y compris la préparation de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des calendriers. Recherche de fournisseurs : Aider à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs potentiels. Optimisation des processus : Participer à l'amélioration continue des processus d'achat et de gestion des stocks. Veille technologique : Se tenir informé des nouvelles technologies et des meilleures pratiques dans le domaine des achats et de la gestion des stocks. Conformité aux politiques d'achat : S'assurer que toutes les activités d'achat sont conformes aux politiques et procédures internes de l'entreprise. Contrôle qualité : Travailler avec les équipes de qualité pour s'assurer que les produits reçus répondent aux normes de qualité de l'entreprise. Profil Nous sommes à la recherche d'un profil dynamique et polyvalent, capable de s'adapter rapidement aux changements et de réagir avec efficacité face aux défis. Nous valorisons également un sens aigu de l'observation et une capacité d'anticipation afin d'identifier les opportunités et les risques avant qu'ils ne se présentent. La rigueur est une qualité indispensable pour garantir un travail précis et de qualité. Nous recherchons donc un coéquipier méticuleux et soucieux du détail, capable de maintenir des normes élevées dans son travail quotidien. L'esprit d'équipe est également primordial pour nous. Nous croyons en la force de la collaboration et recherchons des personnes qui savent travailler harmonieusement avec les autres, contribuant ainsi à un environnement de travail positif et productif. Modalités de l'alternance Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge Vous préparez un Bachelor Achats à MBway Chambéry Type de contrat : alternance
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