Le/la Responsable Achat a pour mission le développement et l’exécution de la stratégie Achats et Approvisionnements afin de permettre de répondre aux besoins des clients internes et externes.
L’équipe est composé d’un chargé d’Administration des Ventes dont il/elle sera en charge du management.
Encadrement :
o Encadrer le chargé d'ADV et la procédure de contractualisation des approvisionnements.
o Rendre compte périodiquement à sa hiérarchie des indicateurs de service et de toutes anomalies
o Développer les performances du Chargé d'ADV.
Achats/Fournisseurs :
o Participer à la recherche, la sélection et la qualification des fournisseurs avec le support des services transverses. Prendre en compte les requis réglementaires en la matière applicables aux dispositifs médicaux.
o Négocier et approuver les contrats d’achats et d’approvisionnement auprès des fournisseurs.
o Acquérir une connaissance accrue du marché et savoir donner des tendances de prix de marché pour les différentes produits et services achetés.
o Renégocier les contrats généraux mis en place dans tous les domaines.
o Gérer les échéances de renouvellement de contrats fournisseurs afin de pouvoir les renégocier / résilier à temps.
o Gérer l’archivage des contrats pour tout ce qui concerne les achats.
Approvisionnement :
o Proposer la stratégie d’achats et en assurer la bonne exécution pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
o Planifier, organiser et s’assurer de la bonne livraison des produits finis conformes aux normes ISA, CE, MDSAP, etc..
o Mettre sous contrôle les partenaires stratégiques.
o S’assurer de la mise à jour des données achats nécessaires au fonctionnement de l’ERP.
o Mettre en place puis contrôler un fonctionnement budgétaire sur l’évolution et les écarts en matière de coûts de matières premières (BOM).
o Pour les composants critiques (ex. shortage mondial d’un composant électronique), piloter la sécurisation des stocks nécessaires à la production et aux ventes, avec l’appui des services transverses.
Qualité :
o Définir, participer et suivre les indicateurs nécessaires à la bonne conduite du service.
o Définit et suivre les actions liées à la prestation de nos fournisseurs.
o Piloter les processus du SMQ liés aux achats en participant activement à leur définition, mise à jour et application.
o Contribuer à la mise en place des contrats de qualité avec les fournisseurs critiques.
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