Nous recrutons, pour notre agence travaux basée au MANS, un :
Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur Soprassistance
Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif et comptable pour vos équipes.
Vos missions sont les suivantes :
1. Facturation des contrats d'entretiens
2. Envoi des rapports suite aux interventions et devis complémentaires
3. Suivi des tableaux de facturation
4. Pointage
5. Affectation des règlements, recouvrement
6. Lettrage
7. Suivi du courrier et gestion des mails
8. Classement et archivage des documents
Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l'agence.
De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec la facturation.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
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