Assistant achats

En tant qu'Assistant(e) du service Achats JPHF, vous couvrirez également l'ensemble du périmètre JP pour l'ensemble des équipes Achats du site de Vernon.

MISSIONS ET RESPONSABILITES Support Au Manager

Organiser et les entretiens annuels et de recrutement (CDI, Stagiaires, Apprentis)
Rédiger des notes d'accueil, de nomination Mettre en place et gérer un circuit d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d'accès aux sites
Réaliser des présentations
Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS...) et animer la vie des équipes Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...)
Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique
Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des indicateurs à jour
Support aux équipes : Saisie de demande d'achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP
Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser
Assistance administrative, gestion des fournitures de bureau en maitrisant le budget
Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail et être l'interface des équipes du Facility Management
Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment Communication:
Gérer les différents affichages règlementaires du secteur : KPI, communication, SSE ...
Gérer la communication des secteurs et vers les secteurs Documentation: Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, prendre des numéros de chrono, les diffuser et les archiver
Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
Etre garant de la tenue des espaces (N, SharePoint, Confluence)

QUALITES REQUISES

Disponibilité
Méthodique, organisé et rigoureux/rigoureuse
Discrétion / confidentialité
Fort esprit d'équipe
Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes

COMPETENCES RECHERCHEES

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aisance rédactionnelle
Discrétion et confidentialité
Anglais courant (écrit et oral) indispensable
Bonne connaissance du logiciel SAP
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste basé sur le site de Vernon.

QUALIFICATIONS REQUISES Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent