À propos du poste
Nous recherchons un ou une stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité de participer activement à la gestion des processus RH, de contribuer à la mise en œuvre de projets stratégiques et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant. Ce stage est idéal pour celles et ceux qui souhaitent développer leurs compétences en gestion des ressources humaines tout en apportant leur énergie et leur enthousiasme à notre organisation.
1. Recrutement et gestion des candidatures
* Rédaction des offres d'emploi : L'assistante RH rédige des annonces attractives pour attirer les bons profils, en fonction des besoins de l'entreprise.
* Tri des CV : Elle examine les candidatures reçues et sélectionne les profils les plus adaptés.
* Prise de contact et entretien : Elle peut être amenée à organiser les entretiens et, dans certains cas, à les réaliser en collaboration avec les managers.
* Suivi des candidatures : Gestion des retours aux candidats et suivi du processus de recrutement jusqu'à l'intégration.
2. Gestion administrative du personnel
* Suivi des contrats de travail : Préparation des contrats, gestion des avenants et autres documents administratifs liés à l'embauche.
* Gestion des absences et congés : Suivi des demandes de congés payés, des arrêts maladie, des absences pour divers motifs.
* Rédaction des fiches de paie : L'assistante RH peut être impliquée dans la collecte des informations nécessaires pour établir les fiches de paie, ou travailler en étroite collaboration avec un expert-comptable ou un prestataire externe.
3. Formation et développement
* Planification des formations : Organisation des sessions de formation pour les employés en fonction des besoins de l'entreprise et des demandes individuelles.
* Suivi des évaluations : Elle peut participer à la gestion des entretiens d'évaluation de performance et à la mise en place de plans de développement.
* Mise à jour des compétences : Aider à maintenir à jour les dossiers de compétences des employés et à proposer des formations adaptées.
4. Gestion de la communication interne
* Annonces et notifications internes : Diffusion d'informations importantes pour l'équipe, comme les nouvelles politiques, les événements d'entreprise, les mises à jour des horaires de travail, etc.
* Climat social : L'assistante RH peut aussi être un relais pour recueillir des avis, des préoccupations ou des suggestions des employés et les transmettre aux responsables ou à la direction.
5. Support à la gestion des conflits et des relations sociales
* Médiation en cas de conflit : Elle peut être amenée à jouer un rôle de médiation entre les employés et la direction en cas de conflits ou de tensions, en s'assurant que les règles de l'entreprise sont respectées.
* Veille réglementaire : L'assistante RH doit être informée des législations du travail en vigueur et s'assurer que l'entreprise respecte les normes sociales (par exemple, la durée du travail, le respect des conventions collectives).
6. Suivi de la conformité juridique
* Respect des règles légales : S'assurer que l'entreprise est en conformité avec les obligations légales en matière de travail, de sécurité sociale, de fiscalité, etc.
* Veille juridique : Suivi des évolutions législatives ou des nouvelles pratiques RH pouvant impacter l'entreprise.
7. Développement de la culture d'entreprise
* Animation de la vie d'entreprise : Organiser des événements (team-building, anniversaires, activités sociales) pour renforcer la cohésion d'équipe.
* Suivi de l'engagement des employés : Participer à des enquêtes internes pour mesurer la satisfaction des employés et identifier des pistes d'amélioration.
8. Gestion des outils et des logiciels RH
* Suivi des outils de gestion RH : Utilisation de logiciels de gestion du personnel (paie, absences, formations, etc.) pour centraliser et analyser les informations relatives aux employés.
* Mise à jour des bases de données : Mise à jour régulière des informations sur les employés dans les systèmes internes.
Compétences clés pour l'assistante RH :
* Organisation et rigueur : Les tâches administratives et les suivis doivent être réalisés de manière méthodique.
* Bonne communication : L'assistante RH doit être à l'écoute et capable de transmettre des informations de manière claire et appropriée.
* Discrétion et confidentialité : Elle doit gérer des informations sensibles avec un haut degré de confidentialité.
* Connaissance des outils bureautiques et logiciels RH : Maîtrise des outils numériques, notamment Excel, Word, et des logiciels spécifiques aux ressources humaines.
* Sens du service et réactivité : L'assistante RH doit savoir répondre rapidement aux besoins des employés et de la direction.
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en ressources humaines, gestion ou domaine connexe, avec une forte motivation pour le secteur RH. Vous maîtrisez les outils informatiques liés aux ressources humaines tels que Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM ou ADP. Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de projet, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique. Une expérience préalable ou une connaissance des systèmes HRIS (Human Resources Management System), ATS (Applicant Tracking System), ainsi que des compétences en social media management ou administration sont un plus. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un bon sens relationnel pour accompagner efficacement nos projets RH. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s souhaitant enrichir leur parcours professionnel au sein d'une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 11,88€ à 12,00€ par heure
Avantages :
* Flextime
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride Mérignac)
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