Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agence d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.
Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence de Cherbourg recrute en intérim pour son client spécialisé dans l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie: 1 ASSISTANT ACHATS - (H/F)
Qui est notre client ?
Acteur majeur de la construction navale, mondialement reconnue, positionnée à ce jour sur les navires de combat, navires de pêche ainsi que sur les Énergies Renouvelables.
Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?
Garantir la saisie des données techniques et commerciales (TMR), transmises par les acheteurs, dans le système d'information (fournisseurs, contrats, commandes) :
- Créer les comptes fournisseurs dans le système d'information.
- Saisir les commandes conformément à la TMR transmise par l'acheteur et les plans de paiement conformément au contrat (quelque soit le montant) dans le système d'information pour les prévisions de trésorerie de la Direction financière.
- Modifier les imputations comptables et les codes taxes.
- Envoyer la commande au fournisseur.
- Etablir les attestations d'exonération de TVA annuelle et les envoyer aux fournisseurs.
Mettre à jour les données évolutives de chaque demande :
- Suivre les retours d'accusé réception de chaque commande pour contrôler les données (intitulés, prix, délais) et valider la conformité de la commande avec la demande de l'acheteur.
Régulariser manuellement la saisie des données des factures sans TMR, des demandes d'investissement et commandes internet.
Assurer un support opérationnel et administratif à l'équipe Achats.
En cas de difficulté, identifie les manques ou erreurs et être autonome pour obtenir les informations manquantes ou erronées.
Les commandes des achats sont finalisées par workflow par validation du N+1 ou l'acheteur ou PDG (selon le montant).
Transmettre à la DSI les évolutions à apporter au SI.
Mentions complémentaires liées au poste de travail (conditions, risques, environnement) :
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