Assistant de gestion des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Afin de renforcer les effectifs du service Ressources Humaines (service commun mutualisé), la Communauté de Communes du Perche recrute de gestion des ressources humaines à temps complet.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe Pôle Ressources Humaines/Finances, vous travaillez en équipe avec 3 collaborateurs. Missions / conditions d'exercice Missions du poste :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
‐Gestion des dossiers du personnel
‐Gestion des emplois et des compétences
‐Élaboration de la paie
‐Accueil physique et téléphonique du public

Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais (paie, déclarations...)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Activités principales :
* Gestion du personnel :
‐Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
‐Assurer le suivi de carrière des agents
‐Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
‐Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité social territorial (CST)
‐Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
‐Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐Gestion de l'absentéisme
‐Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ....), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
‐Etablir des dossiers retraite
‐Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
‐Suivi et planification des visites médicales
‐Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐Diffuser les informations auprès des agents
‐Assurer le suivi de la masse salariale
‐Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
‐Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
‐Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
‐Assurer les déclarations annuelles
‐Préparer les délibérations et faire le suivi
‐Classement, archivage
‐Assurer une veille réglementaire

* Gestion des emplois et des compétences :
‐Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
‐Assurer le suivi des obligations de formation
‐Suivre et gérer les demandes de formation
‐Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
‐Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
‐Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification
‐Renseigner les tableaux de bords divers Profils recherchés Expérience exigée sur un poste similaire

Savoirs :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Procédures administratives

- Savoir faire :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel

Savoir être :
-Obligation de discrétion professionnelle
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer, avoir le sens du contact
-Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
-Savoir travailler en équipe
-Qualité relationnelle
-Autonomie
-Qualités organisationnelles
-Etre force de proposition