Assistant achats f/h

Dans le cadre d'un remplacement partiel, ISOR recherche un(e) Assistant(e) Achats pour renforcer son équipe Achats basée à Levallois-Perret.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever un nouveau défi dans les Achats ?


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats qui souhaite s’investir dans un poste polyvalent, au cœur de la gestion de nos contrats fournisseurs.
Vous serez en lien direct avec les équipes internes pour assurer le suivi administratif des abonnements, accompagner les agences et contribuer activement à l'amélioration de nos process achats.


Si vous aimez les missions concrètes et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !



Principales missions :

Responsable de la gestion administrative de l’ensemble des contrats d’abonnements fournisseurs périodiques engagés par les entités du groupe

· S’assure de la saisie des contrats/avenant dans l’outil de gestion (en direct ou par les assistantes autonomes sur le sujet)

· Déclenche les commandes et réceptions en masse.

· S’assure de la bonne gestion des relances fournisseurs

· Forme et accompagne les collaborateurs en agence.



Process Achats en général

· Suit le respect de l’ensemble du processus administratif d'achats décentralisés (réception, rapprochement factures, gestion des écarts, paiement), avec pour objectif d’accélérer les délais de paiement tout en ne payant que ce qui est dû.

· Participe à la création et à la mise à jour des données de l’outil permettant la passation de commandes : articles, tarifications, documents…

· Accompagne transversalement les acheteurs décentralisés ainsi que les secrétariats en charge des enregistrements factures fournisseurs : les oriente, les renseigne et le cas échéant les forme.



Reporting

· Alimente les tableaux de bord, réalise des analyses diverses.

· Est garant de la traçabilité de son activité/ Reporting et analyse de ses actions à sa hiérarchie conformément aux process (Quali et quanti)/ suivi de la performance