Vos missions en quelques mots Au sein du pôle ressources internes, placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, au sein d'une équipe de deux agents, l'assistant de ressources humaines va participer à la gestion des ressources administratives des agents de la collectivité. * Gestion des candidatures et des demandes de stages ; * Accueillir et renseigner les agents ; * Réceptionner, saisir et transmettre les différentes absences des agents (congés annuels, RTT, heures de récupération, congé pour raison syndicale) ; * Réaliser les fiches de postes ; * Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens professionnels ; * Élaborer et suivre les planning d'annualisation ; * Participer à l'élaboration de la paie ; * Compléter les états de service (inscription concours et examens) ; * Réceptionner et suivre les demandes de formations des agents ; * Gérer les déplacements des agents (réservation de véhicules de service, remboursement des frais) * Participer à l'organisation et la tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST) ; * Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU, ex bilan social) ; Profil recherché - SAVOIRS : * Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers. * Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. * Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. * Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification. * Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. * Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. * Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs. * Maitrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD). - SAVOIR FAIRE : * Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. * Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs. * Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. * Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie. * Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation. * Recrutement. * Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité. * Synthétiser et présenter clairement des informations. - SAVOIR ÊTRE : * Avoir le sens du contact et des responsabilités. * Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité. * Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. * Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs. * Être rigoureux, autonome, organisé et réactif. * Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
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