Assistant administration du personnel (h/f)

Assistant administration du personnel (H/F)

Avecces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant administration du personnel (H/F).

Vos missions :

1. Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs, dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance…) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.
2. Assurer le suivi rigoureux de la médecine du travail, en organisant les visites médicales, en coordonnant les échanges avec le service de santé au travail, et en vérifiant la conformité de la facturation.
3. Gérer et fiabiliser les données liées aux absences des salariés : arrêts maladie, événements familiaux… tu assures un suivi sans accroc, avec les bons justificatifs et un œil attentif sur les échéances.
4. Maintenir des dossiers collaborateurs irréprochables, aussi bien sur notre SIRH que dans nos archives numériques.
5. Rester toujours en veille sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles : un œil sur le Code du travail, l’autre sur la convention collective – rien ne vous échappe !

Votre profil :

6. Diplômé d’une formation supérieure en ressources humaines
7. Une première expérience dans un poste similaire est obligatoire
8. Vous maîtrisez les processus RH liés à l’administration du personnel : contrats, affiliation, médecine du travail, gestion des absences, etc.
9. La maitrise du logiciel ADP Décidium est obligatoire et Chronotime (logiciel de temps) serait un plus
10. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (SIRH, Excel, logiciels RH…) et savez travailler de manière structurée et autonome
11. Rigoureux, autonome, réactif, organisé
12. Vous êtes à l’écoute des opérationnels avec une approche orientée solution
13. Vos qualités rédactionnelles et votre sens de l’analyse vous permettent d’être force de proposition
14. Discrétion et esprit d’équipe sont dans votre ADN

Ce que vous gagnez à nous rejoindre :

15. Un CDI dans une entreprise solide
16. Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
17. Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective
18. Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements interne, etc.

Vous êtes à quelques clics de donner un sérieux coup de boost à votre carrière.
Ne manquez pas cette opportunité afin d’intégrer un groupe majeur du secteur du courtage de l’assurance.

Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l’égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.