Gestion Administrative :
- Assister la GPP et la coordinatrice RH dans la réalisation d'une partie de leurs missions
- Participer à la planification des visites médicales (interface entre le GIMS et les managers pour planifier les convocations et mettre à jour dans Peoplenet les avis d'aptitude, attestations de suivi, préconisation …)
- Gèrer les cartes professionnelles et les cartes de transport (création, renouvellement).
- Distribuer les tickets restaurant du centre commun.
- Suivre les renouvellements de permis de conduire.
Travaux administratifs
- Créer, classer et archiver les dossiers agents.
- Editer diverses attestations.
- Assurer l'accueil et la permanence en l'absence de la gestionnaire pré paie et/ou la coordinatrice RH
Participation à la gestion des formations métiers et technique / sécurité
- Suivre et mettre à jour le dossier collaborateur sur le plan de formation
- Participer à l'élaboration et au suivi de plan de formation sous pilotage de la RRH
- Organiser la réalisation des formations en relation avec les départements Sécurité au Travail, et DRHRS formation, ainsi qu'avec les responsables hiérarchiques
Statististiques et suivis
-Réaliser des suivis ou éléments statistiques à la demande : points reguliers sur les congés, les RH, les heures sup, les heures de nuit, l'absentéisme.
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