Assistant.e rh

À propos de nous

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

- 3000 soignants et personnels de rééducation

- 489 personnels administratifs et de direction

- 450 médecins

- 369 personnels techniques et logistiques

- 180 personnels médico-techniques

- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.


Mission

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un assistant administratif H/F pour exercer au sein du Pôle Ressources Humaines situé sur le site du Scorff à Lorient dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps plein d'une durée de 2 mois pouvant être renouvelable jusqu' à 5 mois.

Vous assurerez le traitement, le pré-tri et le classement des décisions individuelles relatives aux agents, en garantissant la fiabilité, la conformité et la confidentialité des dossiers individuels.

Vous contribuerez à la fiabilité et à la traçabilité des dossiers agents.

DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR :

* Mettre à jour les dossiers individuels des agents (format papier)

* Classer par matricule les documents sélectionnés et assurer leur intégration dans le dossier individuel de l’agent

* Identifier la nature des pièces et leur affectation au dossier individuel de l’agent concerné

* Informer des dysfonctionnements dans les différentes étapes de l’archivage

* Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles

* Participer aux réunions d’équipe


Amplitude horaire d’exercice : 8h30 - 16h30 ou 9h00 - 17h00, modulables en fonction des nécessités du service

Liaisons hiérarchiques :

* Directeur des Ressources Humaines

* Cadre Supérieur de Santé - Attaché d’administration hospitalière

* Adjoint des Cadres Hospitalier Carrières et retraites

Liaisons fonctionnelles :

* Adjoints des cadres de la DRH

* Equipes RH : paie, recette-mandatement, CGOS, recrutement, gestionnaires polaires, protection-sociale, temps de travail, formation continue, préventeur, assistante sociale du personnel


Profil

Conditions à remplir pour candidater :

- Diplôme : Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP), ou Diplôme de niveau 4 (BAC).

- Expériences : Connaissances en techniques de classement, logistique et utilisation des outils bureautiques.

- Autres : Secrétaire, gestion administrative générale…



SAVOIR – ETRE REQUIS/ MANIERE DE SERVIR

Rigueur :

* Travailler avec rigueur

* Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation

* Sens de l’organisation

* Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel

Maîtrise de soi :

* Savoir se remettre en question.

* Faire preuve de maîtrise de soi.

* Capacités de diplomatie et neutralité

Capacité d’adaptation :

* Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences

* Savoir observer, anticiper, évaluer.

* Etre organisé en tenant compte des priorités

* Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues

Capacité à travailler en équipe :

* Sens de la relation, esprit d’équipe et partage des connaissances

* Collaboration

* Disponibilité

* Capacités relationnelles, d’écoute et d’empathie

Comportement adapté dans ses relations avec autrui :

* Communication adaptée et respectueuse

* Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme