Assistant rh h/f

Mission

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 collaborateurs/trices et un chiffre d’affaires de M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :

1. Environnement : gestion des déchets et propreté urbaine
2. Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. Eau : gestion de l’eau et assainissement


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e d’agence, en CDD, basé·e à Montpellier .

Vos missions :

Administration du personnel :

4. Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé·e·s, agent·e·s de maîtrise)
5. Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
6. Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
7. Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
8. Mettre à jour le registre du personnel
9. Assurer les démarches liées à la médecine du travail
10. Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

11. Contrôler et transmettre les variables de paie
12. Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
13. Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

14. Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
15. Suivre les formations obligatoires avec le service formation
16. Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel


Profil

Profil recherché :

17. Expérimenté·e avec un minimum de 3 ans sur un poste similaire
18. À l’aise à l’oral et à l’écrit
19. Bonne maîtrise du Pack Office
20. Organisé·e, autonome et discret/ète
21. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
22. Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques


Ce que nous vous proposons :

23. Contrat : CDD jusqu'au 31/08/26 au minimum
24. Statut : Employé
25. Horaires : 3h30 les après-midi du lundi au vendredi
26. Rémunération : € - € brut annuel
27. Avantages sociaux : Tickets restaurants

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

28. Rejoindre un groupe en pleine croissance, engagé pour ses territoires
29. Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes
30. Évoluer dans une entreprise familiale et responsable, attachée à ses valeurs humaines.


Le Groupe NICOLLIN garantit l’égalité de traitement et s’engage à prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous examinons chaque candidature au regard des compétences et de l’expérience, indépendamment du genre, de l’origine, du handicap, de l’âge ou de toute autre situation protégée par la loi.


GNA