Assistant rh bilingue (h/f)

Le poste

est rattaché aux HR Advisory Managers et Head of HR & Operations du bureau de Paris. Vos missions principales :Gestion du personnel
-Administration du personnel : création des dossiers du personnel numériques en suivant l’arborescence, vérification de la réception de l’ensemble des documents demandés aux salariés et collaborateurs, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes (DPAE, alertes, emails), avenants aux contrats de travail, attestations diverses, courrier arrivées/départs au Barreau de Paris tous les 2 mois ;
- Santé : suivi assidu des visites médicales et des affiliations/désaffiliation à la mutuelle, attestations diverses etc.), création des dossiers d’affiliation à la Sécurité Sociale des étrangers, déclaration des accidents de travail/trajet en lien avec le département paie ; vaccination grippe
- Onboarding : organisation de l’accueil des nouveaux arrivants avec les différents intervenants, rédaction du programme d’intégration, attribution parrain/marraine, organisation déjeuner d’accueil, préparation du dossier d’accueil, e-mail d’arrivée aux équipes et au nouvel arrivant ;
-Communication : responsable de la mise à jour de la présentation institutionnelle et RH, création et élaboration de l’harmonisation des communications RH ;
-Suivi administratif : organisation RH numérique, suivi réguliers de divers tableaux RH (arrivées/départs, jours de télétravail, CSE salariés SAS, période d’essai, photoshoot et autre )
SIRH (People Soft)
-Changements de bureau (en lien avec Manille et Paul Barro)-Changement des affectations des PAs (en lien avec Manille et les PACs)
-Changement de statut (juriste salarié à indépendant) et toute autre mise à jour contractuelle (avenant).

Administration -Traitement des factures et des notes de frais du service RH et de la Head of Operations & HR-Enregistrement, classement et archivage des dossiers du personnel (normes RGPD)




Le profil recherché vous avez un fort esprit d’équipe qui est indispensable à la tenue de ce poste, qui requiert une appétence pour l’organisation administrative, l’administration du personnel et l’évolution juridique sociale, dans un environnement exigeant et international.