Carene assurances est une société de courtage, filiale du Groupe Allianz, qui s'adresse aux marchés des particuliers et des entreprises. Créée en 1965, Carene assurances compte aujourd'hui plus de 70 collaborateurs, répartis sur Paris et Valence, et dispose d'un portefeuille de plus de 60 000 clients.
Carene exerce en tant que Courtier Multi-Spécialistes - Grossiste et Co-courtage - Gestionnaire pour compte. La société a établi des partenariats avec de nombreuses compagnies et propose des solutions spécialisées sur l'ensemble des marchés :
- Particuliers : véhicules de collection - belles demeures - risques aggravés - véhicules sans permis, en plus des solutions classiques (auto, habitation, santé).
- Pro et Entreprises : Auto-écoles - EHPAD et résidences séniors - Forains - Transporteurs - Construction, en plus des solutions sur mesure en risques industriels et en assurances de personnes.
Nous recherchons un·e Assistant·e RH/Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est conçu pour assurer le bon fonctionnement de notre société en prenant en charge deux aspects :
- RH : vous apporterez un soutien précieux à la RRH en gérant toutes les composantes administratives liées à la fonction RH
- Office Management : Et logistiques/moyens généraux
La taille de la société favorise l'émergence de ce poste avec une double compétence permettant une contribution significative à plusieurs fonctions au sein de Carene assurances. La répartition du temps entre les deux missions est envisagée à 80 % / 20 %.
RESPONSABILITÉS :
Compte tenu des deux objectifs principaux décrits ci-dessus, les responsabilités décrites ci-après ne sont pas exhaustives.
Assistanat RH :
- Intégration des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, DPAE)
- Contribution au pilotage des recrutements (mise en ligne d'annonces, suivi du fichier, préparation de présentations)
- Rédaction des contrats de travail, avenant, des promesses d'embauche, suivi des périodes d'essai
- Participer à la gestion des fins de contrat
- Gestion RH des collaborateurs : mutuelle, médecine du travail, titres-restaurant, suivi des congés et absences, maladie
- Coordination mensuelle avec l'expert-comptable pour la paie (préparation des éléments variables, extractions des absences, contrôle des bulletins, solde de tout compte)
- Prendre en charge le dépôt des accords sur les sites officiels
- Gestion de la Flotte de Véhicules : commande, suivi administratif en lien avec le loueur
Office Manager :
- Appuis logistiques : déplacements, fournitures, commandes et réservations de ressources diverses
- Suivis administratifs : archives
- Gestion du courrier sensible et des recommandés
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