Assistant achats

Informations générales Référence DAF/ACHATS/ASSISTANT(E)/JANV. 26/PARIS-10746 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien Supérieur Descriptif du site Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Intitulé du poste Assistant Achats Contrat CDI Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.) CDI Temps de travail Temps complet Précisions sur le temps de travail 35 heures Description de la mission Sous la responsabilité du chef de service achats, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion des marchés : - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers… - Assurer la tenue des plannings des marchés Gestion administrative des achats : - Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles. - Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires. - Gestion administrative des commandes mobilier de première installation (bon de commande, livraison, facture) - Assurer le suivi des RFA. Reporting : - Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités. - Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés. Avantages : - 7 semaines de congés payés par an - CET (sous conditions d'ancienneté) - Avantages proposés par le CSE - Chèque déjeuner Profil De formation Bac 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction. Vous maitrisez le Pack Office (Excel en particulier), SAP (plus spécifiquement le module Material Management) et connaissez l'outil d'engagement de dépenses Ivalua. Autonome et organisé(e), vous appréciez travailler en équipe et vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence. Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu. Doté d'excellentes qualités relationnelles vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale. Salaire brut mensuel 2300€ - 2600€ Localisation du poste Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac2,) Spécialisation Filière Fonctionnelle Support Niveau d'expérience min. requis 1 à 3 ans d'expérience Diplôme Autre diplôme niveau 3 (Bac 2)