Le poste est transversal et en lien direct avec la responsable du service et les quatre responsables d’unités.
Vous pilotez la stratégie d’achat du service, de manière efficace et responsable, avec le soutien de la responsable. Vous gérez en autonomie la gestion des stocks et des commandes.
Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez les missions suivantes :
1. Piloter la politique d’achat du service
* Gouverner la stratégie d’achat et structurer les procédures du service Logistique.
* Mobiliser les unités dans l’expression des besoins et adapter les modalités d’achat.
* Rédiger les pièces nécessaires, analyser les offres et assurer la veille réglementaire et technique.
* Assurer les relations avec les prestataires et la Direction de la Commande Publique.
* Être force de proposition pour optimiser les pratiques d’achat.
2. Assurer la gestion de stock et des commandes
* Organiser et superviser la gestion des stocks et des entrepôts.
* Définir et faire respecter les procédures de gestion (pointage, seuils d’alerte…).
* Réceptionner, contrôler les livraisons et suivre les saisies dans le logiciel dédié.
* Tenir à jour les données de sécurité et garantir la conformité des pratiques.
3. Suivre la chaîne comptable
* Rédiger et suivre les bons de commande.
* Contrôler et valider les factures.
* Contribuer au suivi budgétaire et à la fiabilité de la chaîne financière.
4. Participer à l’activité du service
* Participer aux réunions, au rapport annuel et au réseau interne des .
* Apporter un soutien ponctuel aux activités du service.
* Rendre compte à la hiérarchie et assurer une circulation fluide de l’information.
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